Coordenador de Eventos

Síntese de Qualificações

Profissional com mais de 15 anos de Carreira na área de Eventos. Formação superior em Turismo, pós-graduação em Comunicação e Marketing e Inglês avançado.
Tenho total habilidade na condução de eventos Nacionais e Internacionais, dentre os meus principais conhecimentos, destaco os seguintes: acompanhamento de grupos para eventos realizados no Exterior, suporte na criação do material de comunicação dos eventos, definição e contratação de brindes e outros materiais, negociação e contratação de fornecedores, definição e análise de briefing, controle de orçamento e pagamento dos serviços contratados, gestão e coordenação de equipes, dentre demais rotinas inerentes a área.

Experiência Profissional

• Coordenadora de eventos internacionais - Upscale Eventos (10/2017 a 5/2020)

  Planejamento, desenvolvimento, gerenciamento de todas as etapas de eventos corporativos Nacionais e Internacionais.
  
  Negociação e contratação de fornecedores de acordo com as necessidades de cada cliente/evento. Auxílio e suporte aos clientes e supervisão no planejamento do evento e viagens.
  
  Controle do orçamento, fornecedores, material e pagamentos de todos os serviços contratados.
  
  Suporte e desenvolvimento do material de comunicação e brindes dos eventos a serem realizados.
  Elaboração e apresentação de relatórios diversos ao cliente como conciliação de cartão de crédito, savings, Kpi, SLA e pipeline.
  
  Análise de malha aérea e gerenciamento de dados da equipe de RSVP
  
  Conhecimento em eventos virtuais e plataformas digitais,
  
  Conhecimento sistema Integraa Eventos,
  
  Responsável pela orientação e coordenação de equipes in loco.
  
  Disponibilidade para viagens.

• Secretaria Executiva - Fundação Getulio Vargas (1/2017 a 7/2017)

  Suporte a diretoria,
  Atendimento telefônico / pessoal a clientes, fornecedores, parceiros, instituições e visitantes,
  Organização de documentos, agenda de reuniões, viagens, eventos com total apoio ao executivo,
  Organização de logística de viagens nacionais e internacionais no que se refere a contato com agencias de turismo, hotelaria, transporte com monitoração do processo por telefone e e-mail a fim de garantir o cumprimento do planejado.

• Coordenadora de Eventos Internacionais - Central de Eventos Gestão e Consultoria (5/2008 a 7/2016)

  Planejamento, organização e operação de eventos corporativos internacionais e viagens de incentivo.
  Experiência internacional.
  Visita de inspeção para definição do melhor local e serviços para a realização do evento de acordo com o briefing.
  Auxilio na criação do material de comunicação do evento.
  Definição da agenda Day by Day
  Acompanhamento dos custos e cronograma de pagamentos dos fornecedores.
  Confirmação e acompanhamento dos serviços contratados (Hospedagem, salas, equipamentos, alimentos e bebidas, passagens aéreas, seguro viagem e transporte terrestre e demais atividades envolvida no evento)
  Definição e contratação de brindes do evento.
  Supervisão de Staff durante o evento.
  Acompanhamento de montagens e desmontagens.
  Acompanhar o pós-evento, como fechamento de todas as despesas incluindo extras, tabulação de pesquisas.
  Elaboração de relatórios diversos.

Formação Acadêmica

• Pós-graduação (3/2013 a 12/2014)

  Comunicação e Marketing - FMU

• Superior (3/2000 a 12/2004)

  Turismo - Centro Universitario Ibero Americano