Secretária Executiva

Síntese de Qualificações

Experiência com atendimento publicitário, marketing, gerenciamento de mídias sociais, criação de conteúdo, além de gerenciamento financeiro, focada em identificar oportunidades de otimização de custos e maximização do retorno sobre o investimento, além de ampla experiência em organização, planejamento e execução de eventos, agendas corporativas e viagens.

Experiência Profissional

• Organizadora de eventos

  Organização do evento corporativo "Top Of Business" realizado em São Paulo, Rio de Janeiro, Nova York, Roma e Dubai.
  Administração do contato com o cliente.
  Criação de conteúdo para a cerimônia e revista, realização de trabalho remoto (híbrido) e participação no evento 2023 em Roma, Itália, no Rome Cavalieri, Waldorf Astoria Hotels Resorts garantindo seu sucesso e execução perfeita.

• Secretária executiva - AMÓ BARTZEN - RS (3/2019 a 3/2022)

  Responsável pela agenda dos diretores, organizando todos os compromissos diários.
  Elaboração de relatórios e documentos administrativos semanais, garantindo precisão.
  Suporte à equipe executiva em projetos e tarefas administrativas.
  Contato e negociação com fornecedores, quando necessário.
  Planejamento e coordenação de viagens, incluindo logísticas e reservas.
  Organização de eventos corporativos.
  Implementação de estratégias de marketing e comunicação.
  Gerenciamento financeiro, controlando orçamentos e propondo soluções para redução de despesas e aumento da eficiência operacional.
  Executar emissão de notas fiscais e relatórios financeiros, além de oferecer suporte nas atividades contábeis.

• Atendimento publicitário - W3HAUS - AGÊNCIA PUBLICITÁRIA (9/2018 a 2/2019)

  Entender às necessidades e objetivos do cliente (Boticário Internacional), desenvolvendo relacionamentos sólidos como ponto de contato principal.
  Criação de briefing.
  Colaboração eficaz com equipes internas para garantir a entrega eficiente dos serviços.
  Análise de métricas de desempenho para avaliar o sucesso da conta e identificar áreas de melhorias, resultando em melhorias contínuas nos processos e na qualidade do serviço prestado.

Formação Acadêmica

• Superior (1/2020 a Atual)

  Administração - Estácio

• Superior (1/2018 a 12/2021)

  Publicidade e propaganda - PUCRS

Cursos e Certificações

Etic - Produções de eventos em Lisboa, Portugal, 2022-2023.
IELS Malta - Inglês em Malta, UE, 2017.

Conhecimentos Gerais

Pacote Office
Trello
Canva
Notion
Clickup

Organização
Marketing digital
Negociação
Conjunto de habilidades multifacetadas
Integração Estratégica
Envolvimento das partes interessadas
Marketing de Precisão
Pensamento inovador