Assistente administrativo

Síntese de Qualificações

15 anos de atuação na área Administrativa, com conhecimento nas áreas: Compras, RH e Financeira,
Responsável pela elaboração de relatórios, fluxo de caixa, e controle de estoque,
Experiência em pré faturamento, emissão de notas fiscais, controle e fechamento de caixa, gestão de agendas, escala de colaboradores, controle de ponto, atendimento a clientes, elaboração de instruções de trabalho, contas a pagar e receber.

Experiência Profissional

• Assistente Administrativo

  Responsável pela infraestrutura da unidade, autorizações prévias dos convênios, atuando na gestão de todos os processos da unidade, atender as solicitações de abertura das agendas médicas, organizando o fluxo diário do ambulatório, atualizando escala de colaboradores, fechamento de caixa e particulares, orientar equipe da recepção e auxiliares de sala, triagem de currículos e participação nas entrevistas, cálculo de VT e VR, conferência dos cartões de ponto.
  
  Prestar atendimento ao cliente na resolução de possíveis situações de agendamento ou realização de exame e demais ocorrências da unidade, levantamento semanal de faltas nas agendas e ajustes de fluxos da unidade

• Assistente de suporte administrativo - Saudimagem Cubatão Centro Médico Diagnóstico S/S L (12/2014 a 6/2019)

  Responsável pelo pré faturamento, emissão de notas fiscais, emissão de guias, fechamento de caixa diário., emissão de relatórios, por ocorrências e demais queixas administrativas da unidade, manter a unidade com manutenção adequada, solicitando serviços quando necessários, atender as solicitações de abertura das agendas médicas, controle de ponto, avaliação de desempenho dos funcionários, triagem de currículos e participação nas entrevistas, emissão de laudos e elaboração de escalas de colaboradores. Prestar atendimento aos clientes na resolução de possíveis queixas, coordenação e liderança da equipe administrativa.

• Gestora de unidade - Gobbo Papadopoli - Serviços Médicos S/C Ltda. (1/2007 a 6/2014)

  Responsável pela gestão das agendas, coordenação das unidades prestadoras de serviços, (atendimento a clientes, adequação da infra- estrutura), elaboração das instruções de trabalho, relatórios e área de compras.
  Coordenação e liderança de equipe administrativa e operacional, controle de ponto, triagem de currículos e entrevistas, pagamento de VT e VR, entre outras atividades administrativas.
  Responsável por Contas a Pagar e Receber, faturamento e emissão de notas fiscais e boletos bancários.
  Assistente Administrativa Fev/03 - Dez/06
  Responsável pela área de faturamento, emissão de notas fiscais, guias e lançamentos fiscais. Atendimento telefônico, atendimento a clientes, controle e organização de agenda, emissão de laudos e relatórios. Lançamentos em sistemas operacionais, compras e toda a parte administrativa.

Formação Acadêmica

• Superior (2/2009 a 11/2011)

  Gestão hospitalar e serviços de saúde - UNIA

• Superior (3/1995 a 11/1999)

  CIBELI GALIOLI - CIBELI GALIOLI

Cursos e Certificações

Gestão de Marketing Aplicado à Saúde (USCS)

Introdução a Gestão de Projetos - Fundação Bradesco

Gestão Administrativa (Instituto Worktime)

Conhecimentos Gerais

Atividades administrativas, reunindo e compilando dados e informações, elaboração e digitação de documentos, e-mails, elaboração e preenchimento de planilhas visando contribuir para o desenvolvimento das rotinas do trabalho administrativo.