Secretaria executiva

Síntese de Qualificações

15 anos de Experiência em Assessoria Executiva.

Extremamente comunicativa, espontânea, organizada e responsável.

Experiencia em apoio Administrativo, com visão estratégica. Experiência construida atuando em assessorias junto ao Governo do Estado de São Paulo.

Por amar o meu trabalho, minha entrega é total, ser assessora é muito mais que fazer agendas e atender ligações, é sempre ter um plano b, é ser multitarefas e realizá-las simultaneamente, cumprir

metas e objetivos.

É prever e priorizar as necessidades do Executivo.

Não é sobre ter todas as respostas, mas saber quem as tem, é sobre construir bons relacionamentos e cultivá-los, para um ambiente de trabalho com qualidade e estruturado, para que o Executivo possua uma vida organizada, dentro e fora do âmbito de profissional.

Experiência Profissional

• Secretaria executiva - GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO (6/2008 a 7/2023)

  - Supervisionar a rotina administrativas e todas as demandas do executivo,
  - Controle de agenda,
  - Logistica,
  - Organização de viagens profissionais e pessoais,
  - Suporte nas demandas pessoais e profissionais os diretores,
  - Acompanhamento de reunioes e viagens, - Acompanhamento e preparação de reuniões, - Realização de atas,
  - Despacho e conferência de documentos, - Organização de arquivos,
  - Atendimento telefônico internacional,
  - Auxílio departamental,
  - Elaboração de e-mails e gestão de comunicações e videoconferências:
  - Interação com a área expedição, recepção de documentos, assinaturas, zelando pelo cumprimento de prazos.
  - Adequação e organização de agenda de qualidade, focada na gestão de tempo e prioridades de pautas,
  - Realização de briefing das demandas prioritárias e urgentes,

Formação Acadêmica

• Superior (1/2023 a 1/2023)

  Fabiola Mellado - Fabiola Mellado

• Superior (1/2015 a 12/2018)

  Secretariado Executiv0 - Universidade nove de julho