Secretária Executiva Bilíngue

Síntese de Qualificações

Excelente comunicação interpessoal, focada, ótimo relacionamento com pares e superiores, Inglês fluente e Espanhol intermediário, mais de 15 anos de experiência em empresas multinacionais, Lotus Notes, Outlook, SAP, Concur, Pacote Office.

Experiência Profissional

• Business Support - Covestro (antiga Bayer MaterialScience) (9/2011 a 9/2020)

  Assessoria à Presidência, Diretoria de RH e às Áreas de Negócios, responsável pelas aprovações dos relatórios de despesas elaborados pelos colaboradores, focal point do tema cartão corporativo (interface com o banco), e das viagens corporativas (interface com a agência de viagens). Suporte à Diretoria de RH, coordenação dos treinamentos internos, gestão do grupo de sustentabilidade corporativa e suporte ao depto de Comunicação para eventos relacionados, suporte ao depto de HSE nos eventos de SIPAT e SafetyDay. Viagens nacionais e internacionais, hotéis e veículos no exterior. Gestão de visitantes internacionais (transfers de executivos). Assistência ao depto de Vendas (ajustes nos cadastros dos clientes).

• Secretária Executiva Bilíngue - Otek Serviços Brasil Ltda. (1/2011 a 8/2011)

  Compra de viagens nacionais e internacionais, hotéis e veículos no exterior. Organização de feiras e eventos, criação de requisições de compra, gestão de visitantes internacionais. Suporte à equipe administrativa e aos Gerentes de Vendas.

• Analista de Marketing - BASF S.A. (2/2006 a 7/2010)

  Atuação como Controlling na administração dos budgets da verba de treinamentos nível Brasil e viagens realizadas pelos colaboradores. Interface com departamentos fiscais e financeiros para agilizar os processos de pagamentos. Coordenação de treinamentos, com inclusão e atualização de dados no SAP. Administração da compra, armazenamento e distribuição de brindes, criação de requisições e pedidos no SAP, administração da compra e controle de ativos fixos (celulares, notebooks, câmeras digitais etc.)

Formação Acadêmica

• Superior (2/2005 a 12/2008)

  Administração de Empresas - Negócios Internacionai - Centro Universitário Fundação Santo André

• Superior (8/2000 a 12/2003)

  Secretariado Executivo Bilíngue - Centro Universitário Anhanguera Santo André

Cursos e Certificações

Inglês Fluente - CCAA e Berlitz Centro de Idiomas.
Espanhol - Yazigi Internexus.
Efetividade Pessoal e Gestão do Tempo - Consultoria Triad OS e Covestro
Gestão de Conflitos e Inteligência Emocional Fundação Dom Cabral e Covestro
PowerPoint, Impacta Treinamentos
Excel, Módulos I e II Impacta Treinamentos
Seminário Indicadores Gerenciais para Excelência Operacional, Parceria Siqueira Campos Associados e BASF S.A.
Comportamento e Postura Organizacional Academia de Marketing BASF S.A
Ciclo de Negócios Academia de Marketing BASF S.A.
Usabilidade SAP - Curso e-learning realizado através da parceria Fundação Getúlio Vargas (FGV on-line), Fundação Dom Cabral e BASF S.A., referente aos módulos de Compras, Visão Geral do Supply Chain no SAP - Planejamento, Materiais e Logística.
Falando de RH Desenvolvendo a Cultura do Feedback, Fundação Dom Cabral e BASF S.A.

Conhecimentos Gerais

Lotus Notes, Outlook, SAP, Concur, Pacote Office.