Secretária Executiva

Síntese de Qualificações

Secretária Executiva Bilíngue com mais de 10 anos de experiência vivenciados em empresas de grande porte, prestando suporte de alto nível aos membros executivos, incumbida de monitorar e otimizar processos. As minhas principais atividades englobam: controle de agenda dos executivos, intermediação de contatos nacionais e internacionais, organização de eventos e reuniões, gerenciamento de toda a logística de viagens, elaboração e tradução de documentos, participação na apresentação de reuniões, supervisionar prestadores de serviço, controle de documentos confidenciais, gerenciamento de contratos, monitoramento dos serviços de prestadores e subordinados, negociação com fornecedores, controle de transações financeiras para o envio da contabilidade mensal, preparação de relatórios e planilhas para análise do budget.

Experiência Profissional

• Budget Administrator - Enterprise Ireland Escritório Comercial da Embai (5/2018 a 7/2022)

  Participação no gerenciamento diário das contas do escritório junto à Diretoria.
  Realização de análise do orçamento de despesas.
  Elaboração de documentos e realização de apresentações.
  Responsável pelo envio da contabilidade mensal e relatórios ao Setor Financeiro.
  Execução de pesquisas na internet para atender demandas específicas.
  Auxílio na organização de Eventos Ministeriais.
  Suporte no planejamento de viagens dos colaboradores.
  Contratação de serviços externos em geral.
  Inserção de requisições de compra no Oracle.
  Constante comunicação com os fornecedores mantendo estreita relação.

• Secretária Executiva - Paranoá Indústria de Borracha S/A (1/2017 a 11/2017)

  Assessoria à Presidência, Diretoria e Gerência no desempenho de suas funções.
  Controle da agenda e dos compromissos do corpo executivo da empresa.
  Atendimento e apoio a clientes internos e externos.
  Elaboração e tradução de documentos em inglês e espanhol.
  Acompanhamento e preparação de reuniões.
  Contratação de serviços externos.
  Planejamento de viagens nacionais e internacionais.
  Despacho e conferência de documentos.
  Controle de cobranças bancárias.
  Responsável por alimentar planilhas e gerar relatórios.

• Secretária Bilíngue - Deloitte Touche Tohmatsu Consultores Ltda (9/2012 a 9/2016)

  Suporte a sócios, diretores, gerentes e suas equipes.
  Responsável pela filtragem e direcionamento de informações.
  Atendimento ao público interno e externo.
  Marcação e cancelamento de compromissos nas agendas dos executivos.
  Organização de reuniões, coffee breaks, conference calls e etc.
  Viabilização de toda a logística de viagens nacionais e internacionais.
  Elaboração de planilhas e relatórios de despesas diversas.
  Controle do fluxo de documentos que necessitam de apreciação e aprovação.
  Monitoramento dos contratos e demais processos internos.
  Solicitação de serviços de motoboy e outros serviços externos.

Formação Acadêmica

• MBA (4/2012 a 4/2016)

  Gestão de Comércio Exterior e Negócios Internacion - Fundação Getúlio Vargas

• Superior (2/2006 a 11/2008)

  Secretariado Executivo Bilíngue - Universidade Metodista de São Paulo

Cursos e Certificações

Experiência Internacional: Curso de inglês com certificado de conclusão de 13 meses e prestação de serviços temporários em vários eventos em Londres na Inglaterra (08/04 11/05).
Cursos Enterprise Ireland: Prevenção e Combate a Incêndio Curso de brigada de incêndio. / Certificate of Achievement (GDPR) Curso para compreensão do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados. / Nutrition and Wellness Course 2022 O curso ensina aspectos relevantes envolvidos na qualidade de vida.
Cursos Online SP: Curso Departamento Pessoal 2017 Curso para compreensão de todas as funções do Departamento Pessoal.
Cursos Deloitte: Confidentiality and Insider Trading 2014 Orientação para proteger qualquer informação confidencial e sigilosa. / Ethics in Action 2013 Curso de Ética Profissional.
Curso da CIPA: Treinamento para membro 2010 Treinamento para capacitação da Comissão Interna de Prevenção de Acidentes.
Palestra Sinsec-ABC: Novos Horizontes para o Profissional de Secretariado 2008
III Seminário UMESP: 9 Congresso de Iniciação e Produção Científica - 2006
Curso Sodexho: Health and Safety 2004/2005 Curso de Saúde e Segurança do Trabalho.

Conhecimentos Gerais

Pós-graduada no curso de MBA em Gestão de Comércio Exterior e Negócios Internacionais. Graduada em Secretariado Executivo Bilíngue, com inglês avançado e vivência no exterior. Profissional polivalente, com visão generalista, capacidade de organização e adaptação às mudanças. Eu tenho vocação para o secretariado, sou uma profissional que gerencia o tempo eficazmente, estou sempre empenhada em desenvolver novos métodos de trabalho visando acelerar o fluxo das atividades. Valorizo o equilíbrio, o cooperativismo, o dinamismo, a discrição e a postura ética. Gosto de enfrentar novos desafios, isto me propicia ampliar os meus conhecimentos e explorar a minha criatividade para prestar um serviço de alta qualidade. Aprecio muito conhecer novos lugares e pessoas de diferentes culturas e destaco que tenho uma enorme facilidade de aprendizado.