Eventos

Síntese de Qualificações

Profissional de eventos, com experiência em hotelaria e agências.
- Elaboração de orçamentos
- Negociação e fechamento de eventos - Nacionais e Internacionais
- Pesquisa e Análise de fornecedores
- Criação e gerenciamento da operação - logística
- Coordenação de equipe
- Gestão de processos (elaboração de cronogramas, check list e fluxogramas)
- Visita Técnica
- Gestão de savings
- Controle de cotas de patrocínio
- Compliance
- Eventos onlines e híbridos
- CVENT, Sales Force,Totvs, Opera

Experiência Profissional

• Coordenador de eventos digitais e internacionais

  Atendimento dedicado à Pfizer, reportando a gerente de operações e atendimento da conta:
  Responsável pela elaboração de orçamento, fechamento e conciliação de faturamento, gerenciamento de participantes - RSVP no sistema Cvent.
  Gerenciamento de eventos digitais em plataformas nacionais e internacionais - AMI, Vistream, RSTcom, Zoom, Webex e Teams, cotação, elaboração de Landpage, tela de login, relatórios pré e pós evento, conteúdo programático e de exibição do evento.
  Contratação e acompanhamento de equipe em estúdios (eventos híbridos).
  
  Consultor de patrocínios médicos e incentivos internacionais
  Reportando a gerente de incentivos e eventos internacionais:
  
  Responsável pela elaboração de orçamento, propostas visuais e suporte logístico de eventos nacionais e internacionais, tais como: meetings, advisory boards, congressos e viagens de incentivo dos segmentos médico, farmacêutico, tecnológicos, bancários e educacional.
  Criação e gerenciamento operacional de todos os serviços para eventos (RSVP Hospedagem, aéreo, transfer, espaço, AB, equipamentos audiovisuais), através das ferramentas: Rooming list, planilha de custos, listas de transfer, participação e malha aérea.

• Assistente Comercial - Sheraton São Paulo - WTC (11/2017 a 10/2018)

  Reportando ao gerente comercial de hospedagem.
  Responsável por elaborar e analisar os relatórios gerenciais ressaltando os principais pontos para as reuniões.
  Responsável pela elaboração de propostas e contratos para grupos de hospedagem nacionais e internacionais.
  Input e análise de informações dos hóspedes VIP para guest relations, grupos e companhias aéreas.
  Apoio ao departamento de reservas individuais no atendimento.
  Gerenciamento de informações e follow up de contratos de grupos no sistema Delphi, Sales Force.

• Auxiliar de eventos - Temporario - Astron Saint Moritz (7/2017 a 11/2017)

  Venda de espaço de eventos: fechamento de contratos, contratação de serviços terceirizados, acompanhamento da execução e pós eventos.
  Follow Up e pós venda de clientes.
  Controle de documentação de pagamento e faturamento.
  Abertura e fechamento de caixa.
  Walk in, recepção e reserva de hóspedes e grupos.

Formação Acadêmica

• Pós-graduação (8/2017 a 12/2018)

  Organização e Administração de Eventos - Senac

• Superior (1/2014 a 12/2016)

  Administração - Faculdade de Tecnologia Termomecanica