Assistente Administrativo

Síntese de Qualificações

Experiência de mais de 10 anos em toda rotinas Administrativas, tais como Faturamento e Financeiro: Emissão de Notas Fiscais, Fluxo de Caixa, Gestão de Contratos, Atendimento ao Cliente, Cobrança., Planejamento e controle de estoque de materias evrecebimento de mercadorias. Superior Completo em Adm. de Empresas e atualmente curso graduação em Direito a noite - Faculdade Fapan - SBC. Possuo conhecimentos avançado nos sistemas de ERP/ SAP e Linx Microvix bem como no Pacote Microsoft Office (Excel/VBA, PowerPoint e Word).

Experiência Profissional

• Assistente Técnico Adminstrativo - Fundação ABC Santo André (11/2017 a 3/2021)

  -Impressão dos agendamentos de consultas/exames da pasta pública, comunicar os pacientes sobre os mesmos diariamente através de contato telefônico e junto às equipes dos Agentes Comunitarios da Saude,
  -Verificar os e-mails diariamente de toda a Rede de Saúde,
  -Atender os pacientes sempre que houver a demanda,
  -Auxiliar todos os médicos e enfermeiros na parte Administrativa, Sistema Hygia e Soap,
  -Monitorar as perdas primárias e o absenteísmo na unidade como forma de avaliar o desempenho geral,
  -Alimentar diariamente planilhas com dados e informações dos pacientes agendados Excel Google Drive,
  -Participar das Reuniões Gerais de equipe,

• Assistente Administrativo Financeiro - Sérgio A. F. dos Santos Óculos EPP Chili Beans (11/2011 a 6/2014)

  -Faturamento Borderô - controle de fluxo de caixa, gerenciamento contas a pagar e receber , cheques de fornecedores a pagar, duplicatas a receber Sistema Linx Microvix,
  -Dar baixa via Bankline em títulos bancários e lançar os mesmos em planilhas no Excel VBA,
  -Fluxo de caixa, conciliação bancária diariamente,
  -Cálculo de comissões de vendas dos vendedores e gerentes quinzenal Excel VBA, cálculos tributários,
  -Triagem de documentos para admissão e demissão de funcionários, abertura de conta bancária para os mesmos, solicitação de cartão vale alimentarão e transporte,
  -Reunião mensal com todas as equipes de vendedores, gerentes e supervisores,
  -Atendimento telefônico com clientes e fornecedores,
  -Conferência de mercadorias e insumos do escritório, entre outras atribuições pertinentes à função no decorrer do dia.

• Assistente Administrativo Faturamento - Usimac Equipamentos Ind. Ltda - EPP (1/2009 a 6/2011)

  -Faturamento emissão Notas Fiscais entrada e saída de mercadorias, emissão de faturas aos clientes, duplicatas a pagar e receber, contas a pagar e receber Sistema SAP/ERP,
  -Controle fluxo de caixa,
  -Planejamento e controle de materias ( parafusos, porcas, borrachas, ferro, metal, etc), compras, recebimento de mercadorias, controle de estoque via Sistema SAP/ERP,
  -Entrada e controle de pagamentos de funcionários em planilhas Excel,
  -Contato telefônico/ e-mail para agendamento de visitas e reuniões com clientes / fornecedores, discutir e cotar preços de mercadorias e fechamento de compras com os mesmos, entre outras atribuições pertinentes à função no decorrer do dia.

Formação Acadêmica

• Superior (2/2021 a Atual)

  Direito - Faculdade Fapan

• Superior (2/2005 a 12/2009)

  Administração de Empresas - Universidade Metodista de São Paulo