Assistente Administrativo

Síntese de Qualificações

Adaptabilidade, agilidade, atenção concentrada, criatividade, flexibilidade, objetividade, relacionamento interpessoal, habilidade em liderar equipe, e adequada às competitividades exigências do mercado.

Objetivo Profissional:

Pretendo ocupar um cargo que me dê oportunidade de crescimento dentro da empresa e que contribua com minha experiência e conhecimentos.

Experiência Profissional

• Auxiliar Administrativo

  Atuando como terceirizada da Petrobras S. A. - Home Office
  Pré-Cadastro e cadastro de documentos (ofícios e cartas) no Sistema CAD DOC,
  Recebimentos de documentos da Agência Nacional do Petróleo,
  Recebimento de Processos Administrativo,
  Emissão de documentos no Sistema Cartas Externas,
  Cadastro de Cartas e ofícios no CAD DOC,
  Envio e recebimento de documentos pelo sistema SEI,
  Digitação de documentos,
  Abertura e fechamento de ações, para acompanhamento de tarefas/prazos a serem cumpridos, tanto de cartas,
  Consultoria para as Unidades Petrobras,
  Emissão e cadastro de Atas de reunião.
  Uso do Sistema Microsoft Teams e Outlook.

• Assistente Administrativo - Bureau Veritas do Brasil Soc. Classi (1/2017 a 3/2019)

  Atuando como terceirizada da Petrobras S. A.
  Pré-Cadastro e cadastro de documentos (ofícios e cartas) no Sistema CAD DOC,
  Recebimentos de documentos da Agência Nacional do Petróleo,
  Recebimento de Processos Administrativo,
  Emissão de documentos no Sistema Cartas Externas,
  Cadastro de Cartas e ofícios no CAD DOC,
  Envio e recebimento de documentos pelo sistema SEI,
  Digitação de documentos,
  Abertura e fechamento de ações, para acompanhamento de tarefas/prazos a serem cumpridos, tanto de cartas,
  Consultoria para as Unidades Petrobras,
  Emissão e cadastro de Atas de reunião.
  Emissão e pagamentos de GRU (Guia de Recolhimento da União) para pagamento de Processos Administrativo.
  Uso do Sistema Eletrônico de Informações - SEI para peticionamento de documentos e consultas entre ANP e Petrobras.

• Ajudante Administrativo - Personal Service Rec Hum e Assessoria Empresa Ltda (9/2006 a 12/2016)

  Terceirizada da Petrobras S. A.
  Organização, encaminhamento de Processos Administrativos, pagamentos de GRUs relativos a multas da Agência Nacional do Petróleo ANP, controles de entrada e saída de documentos externos e internos, atendimento de ligações, controle de reuniões na agenda do Gerente, Atas de reuniões, reservas de salas de reuniões e emissões de Cartas Externas e DIPs no sistema Petrobras.
  
  Apoio administrativo a gerência no controle de frequência dos empregados (STIFF), solicitações de viagens, solicitações de reembolsos, pagamentos, controle de Bens Patrimoniais, apontamentos de horas e reservas de carro no sistema SAP.

Formação Acadêmica

• Superior (1/2021 a Atual)

  Recursos Humanos - Estácio de Sá

Cursos e Certificações

Curso Básico de Contabilidade, Administração de Empresas, Escrita Fiscal e Departamento de Pessoal,

Cursos complementares: Digitação, Windows XP /Office Word, Excel e PowerPoint.

Curso de Inglês - wise up Cursando.

RHU206 - Manutenção da Frequência dos Empregados com Marcação - Universidade Petrobras,
FIN218 - Encarregado de BP - Universidade Petrobras,
FIN251 - TV - Solicitação de Viagens - Assistente (isento de necessidade de curso),
FIN263 - Solicitante de Reembolso de Bilhete - Universidade Petrobras,
MES271 - Solicitação de Serviços e Materiais - EBP - Universidade Petrobras,
MES400 - Solicitação de Materiais e Serviços - SRM - Universidade Petrobras,
LTE100 - Requisições de Transporte - Conceitos Básicos - Universidade Petrobras,
LTE103 - Requisição de Transporte de Pessoas - Universidade Petrobras,
LTE104 - Requisição de Transporte - Alocação de Equipamentos - Universidade Petrobras.

Conhecimentos Gerais

Curso Básico de Contabilidade, Administração de Empresas, Escrita Fiscal e Departamento de Pessoal,

Cursos complementares: Digitação, Windows XP /Office Word, Excel e PowerPoint.

Curso de Inglês - wise up Cursando.

RHU206 - Manutenção da Frequência dos Empregados com Marcação - Universidade Petrobras,
FIN218 - Encarregado de BP - Universidade Petrobras,
FIN251 - TV - Solicitação de Viagens - Assistente (isento de necessidade de curso),
FIN263 - Solicitante de Reembolso de Bilhete - Universidade Petrobras,
MES271 - Solicitação de Serviços e Materiais - EBP - Universidade Petrobras,
MES400 - Solicitação de Materiais e Serviços - SRM - Universidade Petrobras,
LTE100 - Requisições de Transporte - Conceitos Básicos - Universidade Petrobras,
LTE103 - Requisição de Transporte de Pessoas - Universidade Petrobras,
LTE104 - Requisição de Transporte - Alocação de Equipamentos - Universidade Petrobras.