Arquivista, Técnico de Arquivo, Auxiliar de Arquivo

Síntese de Qualificações

Meu nome é Vivian Soares, sou arquivista formada pela Universidade Federal Fluminense,tenho 10 anos experiência na área mas como técnica de Arquivo, dei suporte para chefe do setor no atendimento ao usuário, arquivamento de pastas e documentos, inserção de documentos em sistemas variados e digitalização de acervos.

Atualmente, busco uma nova oportunidade no mercado para ampliar meus conhecimentos e experiências na áre

Experiência Profissional

• Técnica de Arquivo - Siqueira Castro Advogados (7/2010 a 2/2019)

  Cadastramento de processos em planilhas Excel, Abertura, padronização e conservação de pastas, Digitalização de acervo, Devolução de processos encerrados ao cliente, Descarte de processos encerrados, depois de cumprida a temporalidade, Inserir e alterar dados, além de gerar relatórios no sistema jurídico, Atendimento ao usuário, Auditoria periódica confrontando o arquivo físico e virtual, Pesquisa nos sistemas jurídicos, bancos de dados e web sites especializados, Supervisão de auxiliares e estagiários, Inserção de documentos em sistemas como: TOTVS, Processum, Benner entre outros.

• Estagiária de Arquivo - Siqueira Castro Advogados (6/2007 a 7/2010)

  Setor: Juizado Especial Cível - Arquivo
  Atuação: Na organização e classificação do Arquivo Corrente, Suporte na catalogação do Arquivo Permanente, Arquivamento de pastas e inserção de documentos, Preparação da documentação para arquivamento intermediário, Digitação, abertura, padronização e conservação das pastas, Elaboração de guias-fora e etiquetas identificadoras, Remanejamento do arquivo jurídico, Pesquisa nos sistemas jurídicos, bancos de dados e web sites especializados, Identificação de documentos nos instrumentos de pesquisa internos, Atendimento ao usuário.

• Estagiária de Arquivo - Fundação Oswaldo Cruz (8/2006 a 1/2007)

  Atuação: efetuar pequenos reparos em livros e publicações, executar o processo de higienização do acervo, confeccionar embalagens para acondicionamento das publicações, realizar vistoria para controle de pragas, diagnosticar o estado de conservação do acervo.

Formação Acadêmica

• Pós-graduação (3/2013 a 2/2014)

  Gestão de Documentos e Informações - AVM - Faculdades Integradas

• Superior (8/2005 a 6/2010)

  Arquivologia - UFF - Universidade Federal Fluminense