Auxiliar/Assistente Administrativo

Síntese de Qualificações

Carreira de 6 anos nas áreas: administrativa/financeira e departamento pessoal/recursos humanos. Habilidade para atuar no auxílio de diversas rotinas dos setores mencionados, visando à qualidade do serviço prestado.

Experiência Profissional

• Auxiliar Administrativo - NOVA MONTEST (5/2019 a 6/2020)

  Atuação na área financeira:
  Controle de caixa de despesas internas do escritório, emissão de notas fiscais de serviço e venda, controle de notas fiscais emitidas para programação do contas a receber, emissão e baixa de boletos, cobrança de clientes inadimplentes, controle de cheques. Recebimento, conferência de notas fisicais de entrada para programação do contas a pagar, organizando no sistema Conta Azul por centro de custo (obras, escritório.), conciliação bancária.
  Atuação na área administrativa:
  Organização de documentos dos setores financeiros e departamento
  pessoal, atendimento telefonico e via e-mail, apoio aos outros setores (engenharia, orçamentos).
  Depto Pessoal: conferência de lançamentos e cálculos da folha de pagamento, processos de admissão e demissão, controle de férias, controle de benefícios (VR e VT), controle de EPI, controle de exames e certificados pertinentes a cada função, responsável pelo ponto eletrônico e manual da empresa. Envio de informações para fechamento de mês para contabilidade.
  Comercial: cotação de materiais elétricos hidraulicos, civil e conforme demanda de obras, negociação com fornecedores,envio de pedido de compras assim que aprovado pelo gestor de obras. Implantação e controle de estoque.

• Auxiliar Administrativo - AR7 ELETRICA (10/2014 a 4/2019)

  Atuação na área financeira:
  Controle de caixa de despesas internas do escritório e da oficina de motores, emissão de notas fiscais de serviço e venda, controle de notas fiscais emitidas para programação do contas a receber, emissão e baixa de boletos, cobrança de clientes inadimplentes, controle de cheques. Recebimento, conferência de notas fisicais de entrada para programação do contas a pagar, e auxilio na alimentação do DRE mensalmente. Centro de custo de cada serviço realizaço (Orçado x Realizado, tanto de material como de mão de obra).
  
  Atuação na área administrativa:
  Organização de documentos dos setores financeiros e departamento
  pessoal, atendimento telefonico e via e-mail, apoio aos outros setores (engenharia, orçamentos e oficina de motores). Implantação de estoque.
  Responsável pela oficina de motores como: entrada e saída de equipamentos, emissão de notas de retorno, elaboração de orçamentos, atendimento técnico ao cliente.
  Depto Pessoal: conferência de lançamentos e cálculos da folha de pagamento, processos de admissão e demissão, controle de férias, controle de benefícios, controle de EPI, controle de exames e certificados NR10 e NR35 ou pertinentes a cada função, responsável pelo ponto eletrônico e manual da empresa. Envio de informações para fechamento de mês para contabilidade. Alimentação de relatório mensal de colaborador por serviço realizado: qual serviço o colaborador realizava no dia xx/xx, quantas horas ele levou para tal serviço, qual o valor da hora e valor do dia de serviço.
  Comercial: cotação de materiais elétricos e de automação, negocição e envio do pedido de compras, codificação de materiais para área técnica para facilitar as solicitações de compras.

• Balconista - VALPAN PÃES E DOCES (4/2012 a 1/2014)

  Atendimento ao cliente, recebimento e conferência de mercadoria, controle e organização de estoque, operadora de caixa.

Formação Acadêmica

• Superior (2/2014 a 12/2017)

  Ciências Contábeis - ANHANGUERA EDUCACIONAL

Cursos e Certificações

Excel - Senai Atualizado em 06/2021