Assistente Administrativo

Síntese de Qualificações

Excelente experiência nas rotinas administrativas e financeiras, com ênfase nos controles financeiros de contas a pagar e faturamento, análises de custo, organização, proatividade, controle de prazos, impostos e taxas.
Habilidades no relacionamento interpessoal, com números.

Experiência Profissional

• Assistente (home office) - Cloud Humans (4/2021 a 8/2021)

  Responsável por validar informações (ex. endereço, horário de funcionamento, formas pagto) para ter certeza que estão corretas) na Plataforma CRM Bitrix 24.

• Assistente Financeiro - Prevent Sênior Private Operadora de Saúde Ltda (5/2005 a 8/2017)

  Responsável por todas as contas a pagar (fornecedores, funcionários, médicos, benefícios), gerar impostos (ISS, INSS, IPTU, IPVA, DARF), provisões mensais, contato com os bancos, controle de saldos de todas as contas correntes, controle de contas mensais (água, luz, telefone, condomínios, IPTU), empréstimos, suporte a auditoria, análise de custo para a Diretoria, lançamentos de notas fiscais e documentos diversos no Contas a Pagar Sistema Fácil, taxas bancárias, envio de arquivos eletrônicos e baixas, Controle de follow up, Processamento de RPD (Requerimento de Parcelamento de débito) para o SUS, contato com os fornecedores para solicitar boletos e negociar prazos, digitalização de documentos, atender as solicitações de outros departamentos, Conciliação bancária diária, Lançamentos de caixinha, Transferências em cartões virtuais e controle de saldos, - Recebimentos de pagamentos de estacionamentos e lançamentos no Contas a receber, arquivos em geral.

• Auxiliar Administrativa - João Paulo Velloso (1/1994 a 7/1995)

  Atendimento ao público, pagamentos (proprietários, contas mensais), envio de documentos ao cartório, depósitos, recebimentos em geral.

Formação Acadêmica

• Superior (1/2009 a 12/2011)

  Gestão Financeira - Universidade Estácio de Sá

• Ensino Médio (1/1981 a 12/1983)

  Secretariado - Colégio Comercial 30 de outubro

Cursos e Certificações

Inteligência Emocional no Ambiente de Trabalho
Carga Horária: 8 Horas
Windows, Word 2010, Excel intermediário 2016, Office, Internet
Fluxo de Caixa: Carga Horária: 16 horas

Conhecimentos Gerais

Contas á pagar e receber, emissão de notas fiscais, lançamentos e classificação de documentos, envio de arquivos bancários para pagamentos e baixa dos bancos(Safra, Itaú, Bradesco e Santander)pagamentos de funcionários e benefícios, emissão de cheques, controle de saldo bancários, análise de custo para a Diretoria, solicitar boletos, negociar prazos e tipo de pagamento com os fornecedores, guia de impostos (ISS, INSS DARFS, IPTU, IPVA), Suporte a auditoria, controle das contas mensais, cálculo de juros e multas, digitalização e arquivos em geral.