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Síntese de Qualificações

Lançamento de notas fiscais eletrônicas, verificando possíveis divergências, entrando em contato com setores responsáveis para ajustes possíveis e trocas. Contato direto com PCP para verificações de produtos faltantes nas contagens e controle de estoque. Conciliar contas a pagar e receber no sistema, Faturamento de notas para saída de caminhões com produtos acabados, no programa DATA-SUL,Totvs,EMS, corrigindo os impostos ICMS,IPI,ALÍQUOTAS contato diretamente com os clientes para negociação de prorrogação de vencimentos para pagamentos. Treinamento pra lançamentos de notas de importação produto retirado direto do porto de Santos. Separação de malotes e correspondência para motoboy ,elaboração de relatórios, preenchimento de planilhas, envio de e-mail para clientes pelo sistema outlook.Solicitação do arquivo XML.Liberação de canhotos e conhecimentos, revisão de lançamentos, fechamento dos relatórios todo fim de mês.Lançamento,no sistema maxxiByte,verificação de vencimento, solicitação de compras de produtos, contagem de estoque, negociação com vendedores, atendimento a clientes. Preenchimento de controle Inventario rotativo e anual.Atendimento a clientes emissão de certificados,sistema Bling e Siga,atendimento telefônico agendamentos de treinamentos,organização de agenda.Recebimento de pedido para elaboração da NF ,com conhecimento e verificação de cada item e seus impostos,organização de setor é orientadora de tarefas no faturamento,conciliação de boletos junto com contas a pagar e receber, assistência ao setor de cobranças.

Experiência Profissional

• Auxiliar administrativo

  Assistente de compras

• Auxiliar administrativo - Inapel embalegem (4/2019 a 8/2020)

  Lançamento de notas fiscais eletrônicas, verificando possíveis divergências, entrando em contato com setores responsáveis para ajustes possíveis e trocas. Contato direto com PCP para verificações de produtos faltantes nas contagens e controle de estoque. Conciliar contas a pagar e receber no sistema, Faturamento de notas para saída de caminhões com produtos acabados, no programa DATA-SUL,Totvs,EMS, corrigindo os impostos ICMS,IPI,ALÍQUOTAS contato diretamente com os clientes para negociação de prorrogação de vencimentos para pagamentos. Treinamento pra lançamentos de notas de importação produto retirado direto do porto de Santos. Separação de malotes e correspondência para motoboy ,elaboração de relatórios, preenchimento de planilhas, envio de e-mail para clientes pelo sistema outlook.Solicitação do arquivo XML.Liberação de canhotos e conhecimentos, revisão de lançamentos, fechamento dos relatórios todo fim de mês.Lançamento,no sistema maxxiByte,verificação de vencimento, solicitação de compras de produtos, contagem de estoque, negociação com vendedores, atendimento a clientes. Preenchimento de controle Inventario rotativo e anual.Atendimento a clientes emissão de certificados,sistema Bling e Siga,atendimento telefônico agendamentos de treinamentos,organização de agenda.Recebimento de pedido para elaboração da NF ,com conhecimento e verificação de cada item e seus impostos,organização de setor é orientadora de tarefas no faturamento,conciliação de boletos junto com contas a pagar e receber, assistência ao setor de cobranças.

• Analista administrativo - Pandurata Alimentos (6/2008 a 8/2015)

  Lançamento de notas fiscais eletrônicas, verificando possíveis divergências, entrando em contato com setores responsáveis para ajustes possíveis e trocas. Contato direto com PCP para verificações de produtos faltantes nas contagens e controle de estoque. Conciliar contas a pagar e receber no sistema, Faturamento de notas para saída de caminhões com produtos acabados, no programa DATA-SUL,Totvs,EMS, corrigindo os impostos ICMS,IPI,ALÍQUOTAS contato diretamente com os clientes para negociação de prorrogação de vencimentos para pagamentos. Treinamento pra lançamentos de notas de importação produto retirado direto do porto de Santos. Separação de malotes e correspondência para motoboy ,elaboração de relatórios, preenchimento de planilhas, envio de e-mail para clientes pelo sistema outlook.Solicitação do arquivo XML.Liberação de canhotos e conhecimentos, revisão de lançamentos, fechamento dos relatórios todo fim de mês.Lançamento,no sistema maxxiByte,verificação de vencimento, solicitação de compras de produtos, contagem de estoque, negociação com vendedores, atendimento a clientes. Preenchimento de controle Inventario rotativo e anual.Atendimento a clientes emissão de certificados,sistema Bling e Siga,atendimento telefônico agendamentos de treinamentos,organização de agenda.Recebimento de pedido para elaboração da NF ,com conhecimento e verificação de cada item e seus impostos,organização de setor é orientadora de tarefas no faturamento,conciliação de boletos junto com contas a pagar e receber, assistência ao setor de cobranças.

Formação Acadêmica

• Superior (1/2021 a 1/2021)

  STEPHAINE VALERE DE SOUZA - STEPHAINE VALERE DE SOUZA

• Superior (6/2011 a 6/2013)

  Logística - UNG