Assistente Administrativo

Síntese de Qualificações

Atendimento de clientes externos, internos e fornecedores,
Elaboração, digitação, emissão, organização e arquivo de documentos em geral,
Elaboração, preenchimento, criação de gráficos em Excel e montagem de apresentações em Power Point,
Cotação de Preços,
Compras,
Controle de Contas a Pagar e Receber,
Solicitação e Controle de Estoque de Material de Expediente e em Geral,
Conciliação Bancária, Contábil,
Faturamento,
Gestão de Equipe,
Acompanhamento de Serviço de Terceirizados,
Gestão de Celulares Corporativos e Frota de Veículos,
Atendimento telefônico, reserva de sala de reuniões, reservas de passagens e hospedagem,
Abertura e fechamento de Caixa, com separação de valores para carro forte,
Prestação de contas diversas,
Recebimento e entrega de Mercadorias, conferindo Notas Ficais do Fornecedor de acordo com Pedido, estocagem, movimentação, fornecimento e controle das mesmas,
Atividades de RH e DP tais como: Análise e triagem de Currículos, Contato com candidatos para agendamento de entrevistas, entrevista de profissional nível operacional (limpeza e conservação, manutenção predial), apoio (motoristas e entregadores, vigilância), menores aprendizes. Parecer sobre as entrevistas e feedback aos candidatos, coleta de documentação dos colaboradores, lançamento das informações em sistema (atualizações periódicas quando necessário) e montagem de arquivo de funcionários, encaminhamento para abertura de Conta-Corrente/Salário, Integração, atendimento a colaboradores para esclarecimento de dúvidas sobre Folha de Pagamento, entrega e controle de Benefícios, controle de Ponto-Eletrônico, Atividades referentes a Saúde Ocupacional com agendamentos e controles de todos os exames referentes a área, controle de Atestados Médicos e Lançamento em Sistema
Suporte administrativo aos Técnicos em Segurança do Trabalho (inclusive informando sobre funcionários a serem afastados pelo INSS),

Experiência Profissional

• Cobrador

  Recebimento de valores em dinheiro e Voucher de passageiros, emissão de Voucher, fechamento de caixa, carga e descarga de bagagem quando necessário, verificação e manutenção de limpeza do veículo, auxílio a passageiros em embarque/desembarque, verificação de temperatura dos passageiros para embarque (medida de prevenção a COVID19)

• Técnico de Enfermagem - ADIPROS (5/2020 a 9/2020)

  Atendimento de moradores prestando serviços de enfermagem tais como: Verificação de SSVV, Medidas de Conforto, banhos e demais cuidados de enfermagem

• Analista de Recebimento Fiscal Jr - Robert Bosch (2/2020 a 5/2020)

  Recebimento através de e-mail e digitalizados os documentos/NF/faturas para lançamento e contabilização em sistema próprio. Atendimento a clientes internos através de contato telefônico, Skype e Vídeo Conferência

Formação Acadêmica

• Ensino Técnico (8/2015 a 7/2017)

  Enfermagem - CEAP

• Superior (2/2005 a 12/2007)

  Gestão de Recursos Humanos - Faculdade Tecnológica Camões

Conhecimentos Gerais

Atendimento a clientes internos, externos e fornecedores, Controle de contas a pagar e receber, faturamento, Elaboração, digitação, emissão e arquivo de cartas comerciais e documentos em geral, Controle de estoque, Cotação de Preços, Atividades em geral de Departamento Pessoal e Recrutamento e Seleção.