Secretária Executiva

Síntese de Qualificações

Secretária Executiva Bilíngue há 10 anos atuando em empresas de grande porte, em especial do mercado financeiro e seguradora. Larga experiência em assessoramento à Presidência e Diretoria, executando rotinas administrativas e financeiras. Excelente comunicação verbal e escrita, habilidades em relacionamento interpessoal, sempre prezando pela confiabilidade, ética, comprometimento e excelência nos serviços prestados.

Experiência Profissional

• Secretária Executiva

  . Planejamento e organização do cotidiano empresarial da Presidência e Diretoria (follow up, coordenação de compromissos e agendas de reuniões, realização de atas, organização e manutenção de arquivos físicos e eletrônicos, recepção e emissão de chamadas telefônicas nacionais e internacionais, envio e recebimento de correspondência eletrônica em português e inglês, entre outras tarefas),
  Gerenciamento de toda a vida pessoal e financeira do executivo,
  Organização de eventos, treinamentos e viagens corporativas e pessoais,
  Realização de tarefas administrativas gerais, tais como, terceirização de serviços de limpeza,
  compra de material de escritório, preparação de envio de faturas da área administrativa para o contas a pagar e liderança de uma equipe administrativa (office boy, assistente de secretária, recepcionistas e auxiliar administrativo),
  Levantamento de custos e orçamento para revisão e avaliação para as oportunidades de redução de custo,
  Avaliação e negociação de contratos de prestação de serviços,

• Secretária de Diretoria - Jornal o Lance (6/2012 a 9/2012)

  . Execução das atividades de apoio direto ao CEO (follow up, coordenação de compromissos e agendas de reuniões, organização e manutenção de arquivos físicos e eletrônicos, recepção e emissão de chamadas telefônicas internacionais, envio e recebimento de correspondência eletrônica em português e inglês, assim como redação de textos profissionais utilizando a comunicação geral e as técnicas secretariais, entre outras tarefas),
  Gerenciamento de toda a vida pessoal e financeira do executivo,
  Organização de viagens corporativas e pessoais,
  Realização de tarefas administrativas gerais, tais como, compra de material de escritório,
  preparação de envio de faturas da área administrativa para o contas a pagar e liderança de uma equipe administrativa (office boy, assistente de secretária, recepcionistas e auxiliar administrativo),
  Atendimento e apoio a clientes internos e externos,

• Secretária de Diretoria - Capemisa Seguradora de Vida e Previdéncia (6/2008 a 1/2012)

  Gerenciamento de toda a vida pessoal e financeira do Diretor Administrativo,
  Tratamento de documentos (registrar entrada e saída de documentos, triar, conferir e distribuir documentos, conferir notas fiscais e faturas de pagamentos, conferir cálculos, classificar documentos segundo critérios pré-estabelecidos, arquivar documentos conforme
  procedimentos),
  Preparação de relatórios, formulários e planilhas (coletar dados, elaborar planilha de cálculos,
  efetuar cálculos, elaborar correspondência),
  Acompanhamento de processos administrativos (verificar prazos estabelecidos, localizar
  processos, encaminhar protocolos internos, atualizar cadastros),
  Suporte administrativo e técnico na área de RH (executar procedimentos de recrutamento e
  seleção, dar suporte administrativo à área de treinamento e desenvolvimento, atualizar dados
  dos servidores),
  Suporte administrativo e técnico na área de materiais, patrimônio e logística (controle de
  material de expediente, solicitação de compra de material de acordo com a necessidade, controle de expedição de malotes e recebimentos, controle da execução de serviços gerais, pesquisa de preços),
  Redação de documentos utilizando redação oficial,
  Secretariar reuniões e outros eventos,
  Execução de outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente
  organizacional,

Formação Acadêmica

• MBA (1/2011 a 7/2012)

  Gestão Empresarial - Fundação Getulio Vargas

• Superior (1/2006 a 12/2008)

  Secretariado executivo bilingue - Universidade Cândido Mendes