Assistente Administrativo

Síntese de Qualificações

Profissional com mais de 20 anos de experiência, atuando na área Administrativa. Conhecimentos em negociação e contratação de fornecedores, relatórios, uso de sistemas integrados, rotinas administrativas, planejamento de logística de transporte, acompanhamento de eventos dentro e fora de São Paulo, acompanhamento e coordenação de produção. Comunicação eficaz, colaboração, flexibilidade, resolução de problemas, bom relacionamento interpessoal e fácil aprendizagem.

Experiência Profissional

• Assistente de Eventos - Venice Comunicação e Eventos (5/2019 a 7/2020)

  Atendimento ao Cliente
  Elaboração de propostas
  Check List e Cronograma
  Planejamento Logístico
  Negociação e Contratação de Fornecedores
  Gerenciamento e Dead Line de Fornecedores e Parceiros
  Desenvolvimento de Relatórios Pós-Evento
  Emissão e Controle de Ordem de Serviço
  Acompanhamento de eventos dentro e fora de São Paulo.
  Coordenação de Equipe de Técnicos de Produção
  Acompanhamento de Montagem e Desmontagem de Evento.

• Analista de Gestão de Fretes - RV Imola Transportes Ltda (1/2009 a 12/2016)

  Atendimento ao Cliente e parceiros de negócios.
  Gestão de fretes, análise, apontamento, pagamento de terceiros (agregados) com conceitos fiscais, emissão e recepção de notas.
  Contratação de motoristas para no segmento de entregas, coletas e transferências.
  Controle e manuseio de software de logística e transportes ESL e Protheus (TOTVS).
  Conhecimento da rotina de coletas (fixas, solicitadas e agendamentos), feedback com cliente final.
  Domínio na rotina de expedição, recebimento, conferência e digitação de notas em sistemas integrados, exportação de arquivo EDI, emissão de conhecimentos, emissão de romaneios e manifestos (CIOT), atendimento e liberação de motoristas.

• Auxiliar Técnico de Manutenção - Metalac SPS (9/2005 a 10/2007)

  Atendimento ao cliente e aos fornecedores.
  Planejamento e análise das manutenções preventivas e administração das manutenções corretivas.
  Elaboração e gerenciamento de planilhas técnicas
  Input de dados nos sistemas integrados.
  Conhecimento do software Astrein
  Distribuição de atividades e serviços entre profissionais e equipe de manutenção.
  Especificação e compra de peças para manutenção ambientado ao sistema AS400.
  Rotina administrativa relacionada a mecânica, elétrica e civil tais como elaborar e gerenciar ordens de serviço e follow up no setor de compras.
  Participação de Kaizen nos maquinários da companhia.

Formação Acadêmica

• Ensino Técnico (2/2006 a 6/2007)

  Técnico em Mecatrônica - Escola Técnica Artec

• Ensino Médio (1/1993 a 12/1995)

  2 Grau - EEPSG Independência

Cursos e Certificações

Marketing de Conteúdo Universidade Rock Content - 2020
Gestão de Redes Sociais Universidade Rock Content - 2020
Wordpress Universidade Rock Content - 2020
Norma Regulamentadora: Segurança em instalações elétricas NR10 - RH Trainning - 2007

Conhecimentos Gerais

Conhecimento de sistemas, tais como: AS400, Protheus TOTVS, SIM, Astrein, ESL entre outros.