Secretária

Síntese de Qualificações

Experiência na organização das agendas, setorização das assinaturas mais importantes, direcionamentos dos assuntos mais importantes. Marcações de reuniões e direcionamento às solicitações de reuniões de maior interesse à diretoria. Solicitações de viagens Nacionais e Internacionais bem como hospedagens e, se necessário solicitação de motorista. Preparação de reuniões presenciais, via Webex e conference calls. Responsável pelos pagamentos via sistema SAP dos setores financeiro, jurídico, logística e administrativo. Organização na parte administrativa do escritório como manutenção predial, copa, motoboy e recepção. Disponibilidade para atuar em Home Office e viagens.

Experiência Profissional

• Secretária Pleno - Grupo Libra (11/2008 a 12/2020)

  - Prestação de assessoria à Diretoria, agindo no controle de agendas (agendamento de compromissos, viagens e reuniões), bem como no recebimento de mensagens e documentos a serem distribuídos aos departamentos.
  
  - Liderança da equipe de Moto Boys, Copa e Recepção, atuando na distribuição de tarefas, esclarecimento de dúvidas para a realização de atividades cotidianas.
  
  - Conhecimento na elaboração de relatórios, planilhas e atas, favorecendo o fácil acesso aos dados estratégicos.
  
  - Vivência em pagamentos dos departamentos via sistema SAP

• Recepcionista - JHS F Engenharia (6/2001 a 11/2008)

  Serviço de atendimento ao cliente
  Arquivamento
  Gerenciamento de banco de dados e registros
  Suporte executivo e administrativo
  Relatórios e planilhas

Formação Acadêmica

• Superior (1/2021 a 1/2021)

  Kelly Pereira França - Kelly Pereira França

• Superior (1/2009 a 7/2012)

  Administração - Universidade Nove de Julho

Cursos e Certificações

GESTÃO EMPRESARIAL PARA O PROFISSIONAL DE SECRETARIADO, ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO, REDAÇÃO EMPRESARIAL

Conhecimentos Gerais

Conhecimentos no Sistema SAP, Webex. Pacote Office, plataforma MXM