Área administrativa (recepção, secretária, assistente adm)

Síntese de Qualificações

Apresento aproximadamente oito anos como secretária (e única funcionária), desempenhando atividades como: atendimento pessoal, telefônico (esclarecendo dúvidas ou encaminhando chamadas ao responsável pela sequência do atendimento), atendimento eletrônico a clientes e fornecedores (e-mail e WhatsApp). Elaboração e alimentação de planilhas de controles diversos. Controle de prazos de pagamentos e conclusão dos mesmos). Elaboração de orçamentos e compras de materiais diversos. Serviços externos (bancos, cartórios, correios). Logística de motoboys. Atendimento a solicitações de caráter pessoal do empregador (compras de itens particulares, incluindo farmácias, supermercados). Digitalização e cópia de documentos, arquivo, reserva de salas de reunião, convocação de participantes de reuniões internas e externas. Cotação e compra de passagens aéreas, reservas de estadias em hotéis, dentre outras atribuições.

Experiência Profissional

• Secretária - G WIELAND CONSULTORIA EMPRESARIAL LTDA (1/2011 a 7/2019)

  Execução e atendimento de chamadas telefônicas: localização de contatos, realização e transferência de ligações (via PABX), triagem do assunto, anotação de recados e encaminhamentos aos responsáveis. Elaboração e alimentação de planilhas dos mais diversos controles. Inclusão de registros e acompanhamento de prazos em sistema informatizado interno. Compras pessoais e agendamento de compromissos particulares do empregador. Agendamento de reuniões presenciais e online, com prévia reserva de sala física e virtual. Envio de convites de reunião, com confirmação por telefone ou e-mail em sua véspera. Organização de arquivos. Cotações e compras de materiais de escritório. Cotações e compras de bilhetes aéreos, reserva de hotéis. Preparação de relatórios de despesas, pagamentos. Serviços externos (bancos, cartórios, correios). Redação e digitação de textos diversos (e-mails, correspondências, relatórios, documentos em geral). Colheita de assinaturas, despacho de documentos e arquivo. Recebimento, triagem, encaminhamento, arquivo e expedição de correspondências via Correios, mantendo os registros e controles necessários. Recepção e encaminhamento de visitantes, anunciando sua visita, encaminhando-os à sala, oferecendo e providenciando café, água, dentre outros.

• Assistente Administrativo - SOCIEDADE BRASILEIRA DE ENDOCRINOLOGIA E METABOLOG (1/2005 a 6/2008)

  Execução e atendimento de chamadas telefônicas: localização de contatos, realização e transferência de ligações (via PABX), triagem do assunto, anotação de recados e encaminhamentos aos responsáveis. Distribuição de documentos, organização de arquivos, elaboração de relatórios, contas a pagar e receber, elaboração de planilhas de controle financeiro/contábil, serviços externos (bancos, cartórios, correios), participação em feiras e eventos, prestando atendimento à comunidade médica.

Formação Acadêmica

• Ensino Médio (2/1996 a 12/1998)

  E. E. Visconde de Taunay

• Ensino Médio (2/1996 a 12/1998)

  Ensino Médio regular - E. E. Visconde de Taunay