Secretária Executiva

Síntese de Qualificações

Carreira consistente desenvolvida em grandes empresas como FIAÇÃO ITABAIANA, REDE PRIMAVERA, ORDEM DOS ADVOGADOS DO BRASIL, FRUTEB S/A GRUPO SERIGY, INDÚSTRIAS ALIMENTÍCIAS MARATÁ, adquirindo ampla experiência na Assessoria Executiva com atuação nas aéreas de Compras, Suprimentos e Importação onde desenvolvi e implementei melhorias nos processos internos.

Desenvolvi com senioridade atribuições de confiança e gestão da Alta Direção a nível de Presidência, Diretoria e Gerência, assessorando também equipes de trabalho na gestão de processos, contratação de serviços , técnicas secretariais, gestão administrativa e operacional.

Sou Graduada em Licenciatura Português Inglês , Bacharel em Tradutor Intérprete e Pós Graduada em Gestão de Pessoas.

Possuo habilidade em comunicação escrita e oral , criatividade em propor soluções, relacionamento interpessoal, trabalho em equipe para superação de metas e prazos, flexibilidade e adaptação, alta capacidade de organização, proatividade e agilidade, domínio em redação empresarial, capacidade para administrar multitarefas com exatidão, visão de desenvolvimento de acordo com o Planejamento Estratégico da empresa, senso de dono e urgência em atingir melhores resultados com eficiência e qualidade. Inglês avançado, domínio no pacote office, redes sociais, conhecimento nos sistemas TASY, TEXSYSTEM e SANKHYA.

Sou uma pessoa bastante empática, gosto de ouvir as pessoas, motivada e determinada. Gosto de lidar com situações bastante desafiadoras as quais contribuíram significativamente para o meu desenvolvimento pessoal e profissional.

Experiência Profissional

• ASSESSORA DIRETORIA - FIAÇÃO ITABAIANA LTDA (8/2012 a 5/2024)

  Assessoria direta ao CEO. Gestão das agendas executiva e pessoal. Atuação nos processos de compra e importação de matéria-prima e insumos. Coordenação, planejamento e controle dos serviços administrativos. Atuação nos processos de compra e importação de maquinários e peças em geral. Negociação direta com fornecedores nacionais e estrangeiros, Fechamento de Câmbio, Contratação de agente de cargas, Acompanhamento de Desembaraço Aduaneiro, visando redução de tarifário, prazos e gestão de riscos, minimizando assim os custos totais do processo, Contratação e negociação de frete marítimo e aéreo, bem como transporte rodoviário após a nacionalização da mercadoria até o Parque Fabril, Gestão de equipe de serviços gerais. Coordenação de reuniões semanais do setor industrial e gestores. Elaboração de planilhas e relatórios semanais apresentando demandas do setor industrial. Responsável pela triagem de chamadas nacionais e internacionais. Gestão de contas e cartão corporativos. Responsável por trâmites de viagens aéreas, buscando melhor custo/benefício. Negociação direta com fornecedores de materiais de escritório, gerando economia mensal com planejamento de compras. Tradução de documentos Português/Inglês e Inglês/Português. Gestão do sistema Texsystem, Proficiência em software de produtividade. Responsável pela confecção de atas, documentos e contratos.

• CHEFE DE GABINETE - ORDEM DOS ADVOGADO DO BRASIL - SECCIONAL SERGIPE (1/2012 a 8/2012)

  Assessoramento à Presidência no desempenho de suas funções. Gerenciamento de agenda executiva e pessoal. Gestão das atividades do Gabinete. Organização de reuniões e elaboração de atas. Participação nas reuniões ordinárias e extraordinária do conselho da ordem. Responsável pela realização de compras de passagens aéreas e trâmites de viagens. Elaboração de relatórios de prestação de contas e cartão corporativo

• SECRETÁRIA EXECUTIVA - FRUTEB S/A GRUPO SERIGY (12/2008 a 12/2011)

  Assessoramento do Diretor. Responsável pela agenda executiva e pessoal. Tradução de documentos tanto da língua portuguesa para inglesa, como da língua inglesa para portuguesa. Coordenação das reuniões semanais. Confecção de atas e apresentações. Responsável pela organização de documentos e sua confidencialidade.

Formação Acadêmica

• Pós-graduação (1/2007 a 12/2008)

  GESTÃO ESTRATEGICA DE PESSOAS - FACULDADE ESTÁCIO

• Superior (2/1997 a 12/2001)

  LICENCIATURA E BACHAREL EM LETRAS TRADUTOR

Cursos e Certificações

Fundamentos e Processo de Gestão de RH, UNB. Modalidade: EAD (2021)

Identidade Visual e Gestão de Conflitos, UNB. Modalidade: EAD (2021)

Competências Profissionais, Emocionais e Tecnológicas para Tempos de Mudança, PUC-RS - Modalidade: EAD (2021)

Treinamento de Líderes, ministrado pelo Grupo BRAIN Consultoria Modalidade: Presencial (Out 21)

PDD - Programa de Desenvolvimento de Dirigentes (Módulos: Estratégia, Gestão de Pessoas, Processos, Finanças, Marketing e Projetos, FDC - FUNDAÇÃO DOM CABRAL Modalidade EAD.(Fev a Nov.21)

Monitoria de OKRs (Gestão de Metas), FDC - FUNDAÇÃO DOM CABRAL Modalidade EAD .(Mar a Nov.21)

Monitoria de Gestão de Pessoas com foco em Liderança de Alta Performance, FDC - FUNDAÇÃO DOM CABRAL Modalidade EAD. (2022)

Programa de Implantação do 8S, ( SENAI) Modalidade presencial.2022 2023,

Proficiência em software de produtividade e ferramentas de comunicação digital,

Curso de Logística em Foco: técnicas em negociações no ambiente logístico. SENAC. Modalidade EAD (2024)

Conhecimento no SISTEMA TASY, focado no apoio a gestão de Instituições de Saúde, Hospitais, Clínicas,Laboratórios, Centros de Imagem e Operadoras de Saúde,

Conhecimento no SISTEMA TEXSYSTEM - sistema de gestão para indústrias responsável pelo controle de produção e controle de custos,

Conhecimento no SISTEMA SANKHYA - Sistema de Soluções Integradas de Gestão Corporativa. (ERP),

Curso sobre à Inteligência Artificial. FUNDAÇÃO GETÚLIO VARGAS FGV. Modalidade EAD (2024),

Webquali: como mapear processos usando o Bizagi Modeler- SENAC. Modalidade EAD (2024),

Conhecimentos Gerais

Sou Graduada em Licenciatura Português Inglês , Bacharel em Tradutor Intérprete e Pós Graduada em Gestão de Pessoas.

Possuo habilidade em comunicação escrita e oral , criatividade em propor soluções, relacionamento interpessoal, trabalho em equipe para superação de metas e prazos, flexibilidade e adaptação, alta capacidade de organização, proatividade e agilidade, domínio em redação empresarial, capacidade para administrar multitarefas com exatidão, visão de desenvolvimento de acordo com o Planejamento Estratégico da empresa, senso de dono e urgência em atingir melhores resultados com eficiência e qualidade. Inglês avançado, domínio no pacote office, redes sociais, conhecimento nos sistemas TASY, TEXSYSTEM e SANKHYA.

Sou uma pessoa bastante empática, gosto de ouvir as pessoas, motivada e determinada. Gosto de lidar com situações bastante desafiadoras as quais contribuíram significativamente para o meu desenvolvimento pessoal e profissional.