AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Síntese de Qualificações
Meu objetivo é integrar a equipe de colaboradores de uma empresa em que eu tenha a oportunidade de desenvolver minhas habilidades e competências, para assim, contribuir com o crescimento da organização, tenho um vasto conhecimento teórico e prático na área administrativa. Quero participar de projetos inovadores e contribuir para o crescimento efetivo dos negócios. Exerço também outras funções que não conste no meu quadro curricular desde que haja um treinamento ou esclarecimento em novas atividades a desenvolver.
Experiência Profissional
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ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
, inclusão e exclusão de disciplinas, apoio a coordenação de cursos, agendamento para retirada de diploma, emissão de docs. Acadêmicos reorganização do arquivo da IES. -
OPERADORA DE TELEMARKETING - TEL TELEMÁTICA (1/2021 a 5/2021)
INSS, tudo sobre o benefícios do INSS, Agendamento de perícias médicas, Entradas em aposentadorias, etc. -
ASSISTENTE DE SECRETARIA ACADÊMICA - UNISBA (3/2020 a 12/2020)
Emissão de relatórios, histórico escolar,
Organização do setor acadêmico da IES, arquivo, realização de matriculas,
Divulgação de pereceres acadêmico, apoio aos coordenadores de cursos.
Resultado: Reorganização do arquivo da IES, padronização de pastas, diminuição de prazos de entrega e/ou de conclusão de atividades -
ASSISTENTE ACADEMICO - UNIFACS (12/2014 a 6/2019)
Auxiliar no cumprimento do calendário escolar no que diz respeito ao lançamento de critérios, lançamento de notas, registros das aulas (CH total da disciplina), registros dos conteúdos das aulas, Registros das atividades integradoras, Rechamadas,
Atendimento e assistência aos coordenadores e professor (presencialmente e via telefone), emissão de documentos acadêmicos.
Prestar informações e orientações sobre os procedimentos da área acadêmica a alunos e docentes,
Gerenciar ações e projetos da instituição, gerenciamento de planos de ensino dos cursos,
Manter os meios de divulgações de informações atualizadas da área acadêmica,
Preparação de atas para apresentação de TCC, executar atividades de rotinas administrativas, organização das reuniões NDE e COLEGIADO,
Organização de Eventos da Escola de Saúde,
Procedimento para a contratação de professores,
Auxiliar na organização e preparação para visita do MEC,
Executar outras tarefas correlatas, conforme necessidades ou a critério do superior.
Realização de matricula respondendo aos requerimentos em abertos dos alunos veteranos via ao sistema sagres. -
ASSISTENTE DE CURSOS - UNIJORGE (9/2014 a 12/2014)
Gerenciar agenda dos coordenadores,
Emissão de docs. acadêmico para assinatura do responsável,
Cotação de transporte para visita técnica,
Atendimento aos Advogados do Núcleo de Práticas Jurídicas,
Confirmação de horário para os professores, apoio ao núcleo de estágio,
Orientação sobre matrícula,
Preparação de ata de TCC. -
AUXILIAR DE SECRETARIA ESCOLAR - COPEDIN (9/2011 a 2/2014)
Redigir e digitar ofícios, atas de reuniões, compras,
Secretariar a diretoria e demais órgãos da instituição,
Controlar assuntos pendentes, ativando a sua resolução,
Lançamentos de notas e faltas, emissão de notas fiscais, contas a pagar, matricula,
Recrutamento e seleção de professores e área administrativa.
Formação Acadêmica
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Superior (10/2017 a Atual)
GESTÃO EM RECURSOS HUMANOS - UNIFACS -
Superior (1/2019 a 1/2019)
VIEIRA - CARLA
Cursos e Certificações
Conhecimento Intermediário no Pacote Office: Word,Excel, Power Point, Windows e Internet
Liderando Pessoas
Assédio Moral
Administração no dia a dia