Assistente Administrativo

Síntese de Qualificações

Sou um profissional do setor administrativo com mais de 18 anos (dezoito anos) de experiência, desempenhei funções em áreas como atendimento ao público, gestão e arquivo de documentos. Vivência com operações logísticas e elaboração de relatórios para controle e tomada de decisão.
Possuo senso crítico, perfil detalhista e observador, mentalidade de crescimento, escuta ativa.
Engajado nas tarefas, identificando problemas de diferentes naturezas e agindo de forma rápida em busca de soluções mais adequadas. Estou à procura de uma oportunidade para mostrar minha capacidade e conhecimentos profissionais e, principalmente, motivado à enfrentar novos desafios.

Experiência Profissional

• Assistente Administrativo II - Universidade Veiga de Almeida (2/2005 a 2/2019)

  Providenciar à confecção das atas e às solicitações de pagamento aos professores participantes das bancas examinadoras
  de monografia do curso de Comunicação Social, bem como atuar no agendamento e na reserva de salas para as apresentações das monografias.
  Manter sob supervisão a Oficina de Propaganda e Jornalismo e a Agência UVA, quanto à organização, manuseio de materiais, conservação do espaço e frequência dos estagiários.
  Orientar e monitorar os jovens aprendizes da Secretaria Geral da UVA, na elaboração e/ou alimentação de planilhas de controle interno e no arquivamento de documentos.
  Intermediar ações com as Secretarias Setoriais na conciliação dos trabalhos administrativos.
  Expedir ofício aos Conselhos com a relação nominal dos alunos formados.
  Acompanhar a validade de atualização das portarias de autorização, reconhecimento e renovação de reconhecimento dos cursos.
  Cumprir as políticas de emissão e registro dos diplomas de graduação, (inclusive os cursos Superiores de Tecnologia), e de pós-graduação stricto sensu e os certificados de cursos de pós-graduação lato sensu, especialização, aperfeiçoamento, extensão e educação continuada, expedidos pela Secretaria Geral.

• Auxiliar Administrativo - Universidade Veiga de Almeida (8/1999 a 7/2004)

  Prestar atendimento presencial, telefônico e e-mail ao público em geral, bem como à alta gestão.
  Controlar e ordenar os arquivos, selecionando e avaliando os documentos, disponibilizando os mesmos para futuras consultas, bem como zelar pela integridade física das informações do serviço de arquivo.
  Ordenar as pastas e demais registros internos, visando manter regularizada toda a documentação para atendimento das áreas solicitantes e fiscalizações.
  Registrar a entrada, saída e o andamento interno de todos os documentos e expedientes encaminhados ao setor.
  Controlar e abastecer o estoque mínimo de material do setor, emitindo as devidas requisições e acompanhando o trâmite.
  Efetuar a matrícula dos candidatos nos processos seletivos do vestibular.
  Controlar a execução de operacionalidades dos processos seletivos dos vestibulares.
  Examinar os documentos e providenciar a comunicação ao interessado, através de carta ou e-mail, sempre que houver exigência.
  Incluir e/ou excluir disciplinas, quando solicitado (através de requerimento).
  Alterar o responsável financeiro do aluno, endereço de cobrança e vencimento quando solicitado por meio de requerimento e se estiver dentro das normas e procedimentos da IES.
  Imputar dados no sistema financeiro (descontos, recálculos, negociação de boletos vencidos ou negociações especiais).
  Desempenhar as atividades de pedidos de Transferência (admissão e evasão), de acordo com as rotinas preestabelecidas.
  Ajustar dados no cadastro dos alunos, visando o Censo do Educação Superior INEP.
  Verificar a condição do aluno se está habilitado ou dispensado de realizar as provas do ENADE.
  Auditar as pastas dos alunos beneficiados pelo PROUNI/FIES, seguindo às determinações da Pró-reitoria de Graduação.
  Proceder à inscrição dos interessados nos cursos de verão e elaborar planilha informando o quantitativo de inscritos.
  Atualizar o ementário a partir das alterações feitas pelos professores e coordenadores do curso de Comunicação Social.

• Auxiliar Administrativo - Instituto Brasileiro de Administração Municipal (6/1997 a 9/1997)

  Auxiliar à Secretaria da Escola Nacional de Serviços Urbanos do IBAM, na condução do Programa de Cursos, compreendendo o expediente de atendimento à organização do material didático, tendo como protagonistas servidores da Administração Pública.
  Mensurar os indicadores de interesse aos cursos e aplicar feedback à gestão.

• Auxiliar de Coordenação - Faculdades Integradas Hélio Alonso (7/1996 a 2/1997)

  Executar tarefas operacionais e administrativas junto à Coordenação de Cursos.

• Agente de Administração Universitária - Universidade do Estado do Rio de Janeiro (1/1993 a 12/1995)

  Atuar na Secretaria de Graduação do Instituto de Filosofia e Ciências Humanas (IFCH) e Secretaria do Programa de Pósgraduação em Filosofia (PPGFIL), Mestrado, objetivando o apoio às rotinas e procedimentos administrativos.
  Exercer todo o trâmite de inscrição dos candidatos aos concursos públicos realizados pelo Instituto de Filosofia e Ciências
  Humanas.
  Assessorar à Chefia do Departamento de Filosofia quanto a agenda, ao planejamento e a rotina dos serviços.
  Gerenciar o suporte financeiro do Departamento de Filosofia, envolvendo a compra de materiais permanentes, de consumo e a prestação de contas.
  Secretariar reuniões e outros eventos do Departamento de Filosofia.

• Auxiliar de Escritório - Wheaton do Brasil S/A Com. e Ind. (2/1989 a 8/1991)

  Administrar a circulação de documentos e malotes.
  Controlar a agenda de compromissos dos vendedores.
  Acompanhamento de prazos e follow up com clientes externos e internos.
  Conferir a listagem dos produtos faturados para os clientes do Rio de Janeiro.
  Serviços externos envolvendo bancos, correios, cartórios.

Formação Acadêmica

• Superior (8/2014 a 12/2020)

  Gestão em Processos Gerenciais - Universidade Veiga de Almeida

Cursos e Certificações

Cursos:
Introdução à Gestão de Recursos Humanos, FGV Online, Programa de Educação a Distância da Fundação Getúlio Vargas, 2020.
Definições e Objetivos da Gestão de Projetos, FGV Online, Programa de Educação a Distância da Fundação Getúlio Vargas, 2020.
Raciocínio Lógico e Argumentos, por intermédio do EAD, UNIVERITAS, 2019.
Raciocínio Lógico e Tabelas Verdade, por intermédio do EAD, UNIVERITAS, 2019.
Redes Sociais e Novas Tecnologias, ministrado no ambiente de EAD, UVA, 2014.

Palestras:
O Gerenciamento de Projetos e as Novas Oportunidades no Mercado de Trabalho, UVA, 2012.
Reestruturação de Empresas, UVA, 2010.

Conhecimentos Gerais

Softwares: Word, Power Point, Excel.
Sistema Operacional: Windows XP Professional.
Internet: configuração e utilização de e-mail, navegação e busca.
Sistema SAP (Módulo MM Material Management cadastro e gerenciamento de materiais).
Sistema Universus (Cadsoft).