Secretária Acadêmica

Síntese de Qualificações

Trâmites e análises para recebimento e expedição de transferências internas e externas
rotinas de secretaria (atendimento ao público, professores etc.)
Coordenação de assistentes de Secretaria
Gestão de processos seletivos
Aperfeiçoamento das Informações acadêmicas para DATA DRIVEN
Gestão de lançamentos de notas e frequências, assim como a entrada de dados pelos professores
Participação em decisões estratégicas da instituição
Otimização de rotinas administrativas acadêmicas
Redução de turnover
Gestão das Secretarias de Pós-graduação (Lato Sensu e Stricto Sensu)
Gestão do setor de Registro de Diplomas

Experiência Profissional

• Secretária Acadêmica - IEFAP (3/2016 a 7/2016)

  Consultoria
  Organização de arquivo, inserção de dados em sistema acadêmico , gestão de processos e comunicação com as instituições parceiras(chancela).
  Rotinas de secretaria

• Gestora de Registros acadêmicos - UNICESUMAR (4/2012 a 3/2013)

  Trâmites e análises para recebimento e expedição de transferências internas e externas
  rotinas de secretaria (atendimento ao público, professores etc.)
  Coordenação de assistentes de Secretaria
  Gestão de processos seletivos
  Aperfeiçoamento das Informações acadêmicas para DATA DRIVEN
  Gestão de lançamentos de notas e frequências, assim como a entrada de dados pelos professores
  Participação em decisões estratégicas da instituição
  Otimização de rotinas administrativas acadêmicas
  Redução de turnover
  Gestão das Secretarias de Pós-graduação (Lato Sensu e Stricto Sensu)
  Gestão do setor de Registro de Diplomas

• Secretária Acadêmica Líder - UNIBH (5/2010 a 5/2011)

  Trâmites e análises para recebimento e expedição de transferências internas e externas
  rotinas de secretaria (atendimento ao público, professores etc.)
  Coordenação de assistentes de Secretaria
  Gestão de processos seletivos
  Aperfeiçoamento das Informações acadêmicas para DATA DRIVEN
  Gestão de 03 unidades
  Gestão de lançamentos de notas e frequências, assim como a entrada de dados pelos professores
  Participação em decisões estratégicas da instituição
  Otimização de rotinas administrativas acadêmicas
  Redução de turnover

Formação Acadêmica

• Pós-graduação (1/2006 a 1/2007)

  GESTÃO DE INSTITUIÇÕES DE ENSINO - FACULDADE BATISTA MG

• Superior (8/2001 a 8/2005)

  ADMINISTRAÇÃO - FICE

Cursos e Certificações

Curso de Registro Acadêmico Consae/Editau ANOS: 2000/ 2002/2005/2007/2008/2010
Curso de Reconhecimento e Renovação de Reconhecimento Carta Consulta / Editau 2001
Curso PDI Programa de Capacitação para a Elaboração do Plano de Desenvolvimento Inst. 05/2003
Curso sobre Processo e Registro de Certificados e Diplomas das Instituições de Ens. Sup Consae - Ano 2005
Curso sobre Tempos de Integralização dos Cursos Superiores Consae Ano 2007
Curso de Implementação de Secretaria Digital 2 semestre de 2012 Consae/Conjur
Curso gestão da informação e documentação 2015- enap
Semana Pedagógica CESUMAR - 2013
Curso sobre Implantação da Secretaria Acadêmica Digital CONSAE/EDITAU - 2012

Conhecimentos Gerais

1.Expedição de documentação,
2.Acompanhamento de Processos via Sistema SAPIEnS,
3.Preenchimento de relatórios para avaliação in loco,
4.Relacionamento com a comunidade acadêmica e resolução de problemas,
5.Sistematização e desburocratização de processos,
6.Gerenciamento das informações para vários setores,
7.Gestão e organização de arquivos,
8.Coordenação e orientação de equipe assistente,
9.Rotinas de secretaria, (atendimento ao público, professores, elaboração de Portarias, processo seletivo, ENADE, trâmites e análises para recebimento e expedição de transferências internas e externas, expedição de diplomas etc.)
10.Alimentação de Sistemas de Gestão buscando indicadores seguros para DATA DRIVEN,