SECRETÁRIA

Síntese de Qualificações

Atendimento aos executivos de empresas multinacionais das áreas de Energia Elétrica, Construção Civil, Banco Corporativo, Consultoria Financeira, Saúde e Metalurgia.

Atuação em startups multinacionais, mantendo interface com escritórios terceirizados de importação e contábil. Gestão de benefícios de pessoal.

Suporte na preparação de budget, pagamentos, conciliação, classificação contábil e emissão de notas.

Controle e atualização de documentos legais. Inserção de informações na intranet.

Gestão de logística de viagens, relatórios de despesas, assistência a expatriados e recepção de visitantes estrangeiros. Suporte em eventos nacionais e internacionais. Atendimento às demandas pessoais do executivo.

Acompanhamento de agenda, reuniões, emissão de atas. Supervisão de facilities, aquisição de materiais de escritório, limpeza e manutenção predial.

Experiência Profissional

• Assistente de Diretoria - Medi Brasil Comércio e Distribuição de Meias Elás (4/2019 a 11/2019)

  Gestão de logística de viagens nacionais e internacionais, confecção de relatórios de despesas de viagens, apoio em reuniões e eventos, organização de arquivo digital, acompanhamento de agenda, traduções e correspondências em inglês para áreas comercial, financeira e diretoria.

• Assistente da Diretoria Executiva - Abendi - Associação Brasileira de Ensaios Não Des (3/2013 a 4/2017)

  Agenda corporativa e pessoal do Diretor Executivo. Acompanhamento de reuniões do quadro diretivo, expedição de pautas, atas e documentos pertinentes. Suporte às atividades relativas aos Comitês Internacionais, logística de viagens, recepção de visitantes internacionais, confecção de Relatórios de Despesas e lançamentos no sistema ERP. Controle de programa de milhagem aérea.

• Secretária de Diretoria Bilíngue - Areva Transmissão e Distribuição de Energia Ltda. (2/2004 a 4/2011)

  Logística de viagem, relatórios de despesas e lançamentos no SAP, organização de eventos, atualização das informações na Intranet, suporte secretarial à equipe da Unidade de Automação. Recepção constante de executivos de língua inglesa e espanhola.
  Internacionais, logística de viagens, recepção de visitantes internacionais, confecção de Relatórios de Despesas e lançamentos no sistema ERP. Controle de programa de milhagem aérea.

Formação Acadêmica

• Superior (2/1984 a 11/1989)

  LETRAS, COM ÊNFASE EM INGLÊS - CENTRO UNIVERSITÁRIO UNIBERO

• Ensino Técnico (2/1980 a 11/1983)

  SECRETARIADO - REGISTRO SRTE - COLÉGIO XII DE OUTUBRO

Cursos e Certificações

Cursos Complementares:
Gestão do Tempo (Instituto Reinaldo Passadori)
Técnicas de Negociação (Consultoria LCM)
Legislação Trabalhista (IDORT)
Atendimento a clientes (Consultoria Integração)
Redação Comercial (in company)

Cambridge First Certificate - Inglaterra

Conhecimentos Gerais

Conhecimentos em TI
Usuária dos Sistemas Integrados de Gestão - ERP (SAP, NETGERA, UNO)
Cadastro de contatos no Sistema CRM
Usuária do pacote Microsoft Office 2007 - Excel, Word, PowerPoint, Outlook
Lotus Notes - e-mails
Mídias Sociais