Recepcionista

Síntese de Qualificações

Conhecimentos em atendimento ao público, rotinas administrativas, recepção, organização de arquivos, processos e documentos, controle de agenda, organização e agendamento de reuniões, experiência em Administração Pública Federal, com prática no Sistema Eletrônico Integrado, gerenciamento de processos, elaboração de documentos oficiais e assessoria, além de boa relação interpessoal, trabalho em equipe, inteligência emocional, autoconhecimento, comprometimento, dinamicidade, flexibilidade, adaptabilidade e capacidade de liderança, trabalho com logística, controle de folha de pessoal (VA VT)

Experiência Profissional

• Secretária Executiva

  controle da agenda e dos compromissos do executivo, planejamentos de viagens, despacho e conferência de documentos, organização de arquivos,atendimento telefônico internacional, recepção de clientes, auxílio departamental, planejamento e organização de festas e eventos, atendimento e apoio à clientes internos e externos, controle do almoxarifado, cotação para compras de materiais ,acompanhamento e preparação de reuniões, realização de atas, pagamentos de contas a receber e a pagar, ajudar no desenvolvimento da organização, ter participação nas decisões da empresa e ser o braço direito do executivo

• ESTAGIÁRIA SECRETÁRIA EXECUTIVA - MINISTÉRIO PÚBLICO FEDERAL (6/2016 a 6/2018)

  assistência a chefia, apoio nos trabalhos da secretaria do Departamento de Manutenção tais como recebimento, tramitação e protocolo de documentos externos e internos, acompanhamentos de documentos, inventário, envio de documentos pelos correios, alimentação do sistema, atendimento aos funcionários e suas solicitações por telefone e presencial, elaboração de correspondências oficiais e procedimentos relacionados a processo de cotação de preço, acompanhamento de folha de ponto dos terceirizados, responsável pelo VA e VT dos terceirizados.

• ESTAGIÁRIA EM SECRETARIADO EXECUTIVO - HEMOBRÁS (4/2016 a 5/2018)

  Auxiliar a Secretária da presidência em organização de viagens, organização de arquivos, organização de reuniões, organização de eventos, recepção e triagem do público, controle e reserva de veículos da empresa, controle dos kms dos carros e folha de ponto dos motoristas da empresa.

Formação Acadêmica

• Superior (1/2021 a Atual)

  GESTÃO EM RECURSO HUMANOS - UNINASSAU

• Superior (3/2013 a 12/2018)

  SECRETARIADO EXECUTIVO - UNIVERSIDADE FEDERAL DE PERNAMBUCO

Cursos e Certificações

Qualidade no Atendimento - Informática Intermediária
Ética Aplicada - Redação Oficial - Assistente Administrativo Recepcionista Hospitalar Noções de Gestão de Pessoas Noções de Administração Pública Oratória - Participação no ENESEC (Encontro Nacional de Estudantes de Secretariado) em 2014 na Universidade Federal da Bahia.
Participação na I Jornada Acadêmica de Secretariado na UFPE Participação na Semana Nacional de Arquivística realizada no SINSEPE
Organização da FLISS II (Feira Literária Social e Sustentável) na UFPE
Curso de Extensão em Consultoria Secretarial na Universidade Federal de Pernanbuco
Curso de Extensão no projeto UNMQ (Universidade Federal No Meu Quintal) com o projeto de extensão Atendimento ao Público com Excelência, no município de Solidão/PE
Língua Portuguesa sem Complicações Fundação Bradesco

Conhecimentos Gerais

PROATIVIDADE, COMUNICATIVA, ESPÍRITO DE LIDERANÇA, FACILIDADE EM LIDAR COM CONFLITOS