Auxiliar de secretaria

Síntese de Qualificações

Experiência de 11 anos em atendimento e gestão de corpo discente (presencial e ead), administrativo e auxílio em pesquisa de corpo docente, sistemas de informação e bibliotecas.
Foco de trabalho na qualidade para cumprimento de metas e objetivos.
Boa vivência com as rotinas e processos (controle de prazos e documentos, criação e análise de relatórios).
Excelente comunicação, boa escrita, proatividade e empatia

Experiência Profissional

• Auxiliar de secretaria - Colégio Saint Germain (5/2016 a 12/2020)

  Assistência direta para direção na coordenação e orientação educacional, controle e gerenciamento de documentação de alunos e corpo docente, elaboração e análise de relatórios diversos, prospecção e apresentação da instituição para futuros clientes e demais instituições de ensino parceiras, efetivação de matrículas, atualização de notas, emissão de declarações. Suporte ao setor financeiro realizando , gestão de pagamentos, acordos e cobrança. Suporte remoto nas aulas on-line ministradas pelo class room e zoom, cadastro das turmas e inclusão dos alunos na plataforma class room.

• Auxiliar de Biblioteca - Sesi PR (1/2013 a 10/2013)

  Responsável pela socialização de pesquisa para o corpo docente, discente e funcionários. Responsável pela alimentação de dados no Sistema Integrado de Bibliotecas (Pergamum). Elaboração de boletins técnicos e informativos para a unidade. Atualização de site de produtos e serviços (Webpublication). Criação e atualização de produtos de informação com disseminação seletiva para clientes internos e externos.

• Técnico Administrativo - Uninter (7/2010 a 9/2012)

  Integrante do corpo técnico CPA (Comissão de Avaliação Própria) em desenvolvimento de pesquisas de avaliação para o MEC, atendimento do corpo docente e discente. Responsável direta pela comunicação intersetorial da biblioteca do grupo (presencial e ead), cadastro e atualização do material bibliográfico (Pergamum), controle e envio de livros, atualização de acervo. Elaboração de relatórios, estatísticas, inventário, cartilhas e manuais de procedimentos para os funcionários e corpo discente.

Formação Acadêmica

• Superior (1/2021 a 1/2021)

  hatschbach - Luciane

• Superior (1/2006 a 12/2010)

  Gestão da Informação - Universidade Federal do Paraná

Conhecimentos Gerais

Experiência de 11 anos em atendimento e gestão de corpo discente (presencial e ead), administrativo e auxílio em pesquisa de corpo docente, sistemas de informação e bibliotecas.
Foco de trabalho na qualidade para cumprimento de metas e objetivos.
Boa vivência com as rotinas e processos (controle de prazos e documentos, criação e análise de relatórios).
Excelente comunicação, boa escrita, proatividade e empatia