Assistente Administrativo

Síntese de Qualificações

Prezados Senhores,
Estou em busca de uma nova oportunidade de trabalho na área Administrativa. Trabalhei em duas faculdades com atendimento a alunos, professores, coordenadores dos cursos de graduação e coordenadora pedagógica atuando como Auxiliar Institucional no sistema E-mec. Também trabalhei anteriormente em outras empresas no setor administrativo.
Sou uma pessoa de fácil adaptação, responsável, dedicada, organizada e pró-ativa.
No aguardo de contato de sua parte, coloco-me à disposição para prestar-lhes mais esclarecimentos.

Atenciosamente,

Eliane

Experiência Profissional

• Assistente Administrativo - Faculdade de Educação e Ensino Superior do Paraná (8/2019 a 3/2020)

  Trabalhei no setor de Secretaria, como Assistente Administrativo, efetuando matrículas, rematrículas, trancamentos, cancelamentos, emitindo históricos, declarações, certidões, certificados, lançamento de notas, confecção e controle de entrega de carteirinhas, editais e diário de classe. Assessoria a professores e coordenadores. Lançamento de organizações curriculares e todo processo de Secretaria Acadêmica. Organização de cerimonial de formatura, juntamente com toda a documentação.

• Assistente de Coordenação Pedagógica II - Faculdade de Educação Superior do Paraná - FESP (7/2012 a 4/2017)

  Inicialmente, trabalhei como Auxiliar de Secretaria atendendo aos alunos de graduação realizando matrículas, transferências, cancelamentos, atendimento a alunos via protocolo, sendo usuária do sistema acadêmico prime. Passei a trabalhar no setor de Núcleo de Prática Jurídica como Assistente de Secretaria I, atendendo pessoalmente e via telefone os clientes para cadastramento no sistema CPJ, fazendo o controle de processos jurídicos e emissão de relatórios. Após alguns meses, fui promovida a Assistente de Coordenação Pedagógica II para trabalhar no setor de Coordenação, assessorando os coordenadores de curso, participando de reuniões e fazendo o registro das atas, realizando atividades de apoio técnico nos processos da Coordenação Pedagógica, atendendo aos alunos, coordenadores dos cursos de graduação presencial e professores. Após alguns meses fui cadastrada como Auxiliar Institucional junto ao INEP, fazendo o acompanhamento dos processos de credenciamento e recredenciamento institucional, autorização, reconhecimento e renovação de reconhecimento dos cursos e demais processos avaliativos do MEC, organizando as pastas com documentação dos docentes assim como registro em planilhas.

• Auxiliar Administrativo II - Centro Universitário Internacional Uninter (5/2008 a 12/2011)

  Atendimento a alunos e representantes de pós-graduação presencial. Agendamento de aulas de reposição, conforme região, conferência e arquivo de documentação dos alunos, emissão de históricos, declarações, certidões, certificados, lançamento de notas e frequências. Aplicação de provas em concursos e vestibulares.

Formação Acadêmica

• Superior (1/2010 a 12/2011)

  Tecnologia em Processos Gerenciais - UNINTER