Analista administrativo

Síntese de Qualificações

Na Área Administrativa com 11 anos de experiência no setor de Logística e Operações. Dinâmica, comunicativa, ótima com trabalho em equipe
Amplo suporte a líderes corporativos. Dedicada à excelência no atendimento e à satisfação dos clientes internos e externos, bem como à comunicação com a equipe.

Experiência Profissional

• Analista Júnior - Crane Worldwide Logistics (9/2019 a 8/2021)

  Gerenciamento de novos funcionários, supervisionando a contratação, treinamento e crescimento profissional dos colaboradores.
  Monitoramento de múltiplos bancos de dados para acompanhar todo o inventário da empresa.
  Treinamento e orientação dos membros da equipe, incluindo oficinas sobre os protocolos de segurança, a fim de melhorar o desempenho e a produtividade de todos os funcionários.
  Compilação e registro de dados importantes, como Requisições de Transportes-RT, modal Aéreo e Marítimo utilizando o software SAP, solicitando a programação de embarques a Petrobras.
  Comunicação com os representantes da transportadora a fim obter informações e fornecer instruções para o envio e a entrega de pedidos.
  Responsável pelas rotinas administrativas, tais como atendimento telefônico, controles, planilhas e relatórios para os supervisores.
  Abastecimento do sistema Amos (Automated Maintenance Order System) e controle dos pedidos de peças e acessórios para reposição no estoque, evitando atrasos nos serviços e/ou gastos desnecessários.
  Responsável pelo levantamento e compra de materiais de expediente para o Warehouse, atentando-se para evitar gastos desnecessários.
  Elaboração de planilhas e apresentações dos resultados do mês para as reuniões da gerência.

• Assistente administrativo - PCD - Hospital Oncológico São Carlos (6/2018 a 9/2019)

  Gestão e Monitoramento do banco de dado interno para acompanhar todo o inventário da empresa e solicitação de medicações e materiais para atender ao setor de enfermagem.
  Auxílio ao gerente de enfermagem no desenvolvimento das operações e resoluções de problemas, prestando um serviço de atendimento ao cliente interno e externo.
  Elaboração de planilhas e apresentações dos resultados do mês para as reuniões da gerência.
  Responsável pelo levantamento e compra de materiais de expediente para todos os setor de enfermagem, atentando-se para evitar gastos desnecessários.
  Apoio à contabilidade na gestão da folha de pagamento e benefícios, mantendo os colaboradores satisfeitos.
  Responsável pelas rotinas administrativas, tais como atendimento telefônico, controles, planilhas e relatórios para os supervisores.

• Assistente Administrativo - Transportadora Fast Service (3/2015 a 8/2017)

  Emissão de Ctes (Conhecimento de transporte eletrônico) modal Rodoviário
  Gestão de Estoque, inventário, manutenção da informação em atendimento ao setor de armazenagem terceirizado.
  Responsável pela gestão de compras e contratos com fornecedores
  Responsável pelo Faturamento de prestação de serviço para os Clientes, emitindo notas fiscais
  Suporte administrativo no setor de RH/DP auxiliando no fechamento de folha de ponto, inclusão de benefícios, contratações e homologações.
  Suporte administrativo às equipes de gestão de riscos operacionais, atuando no atendimento ao cliente após o recebimento das solicitações.
  Elaboração de planilhas e apresentações dos resultados do mês para as reuniões da gerência.
  Apoio ao departamento comercial no atendimento telefônico ao cliente, direcionando as chamadas às equipes técnicas de acordo com a solicitação.
  Responsável pelo levantamento e compra de materiais de expediente para todos os setores da empresa, atentando-se para evitar gastos desnecessários.
  Responsável pelas rotinas administrativas, tais como atendimento telefônico, controles, planilhas e relatórios para os supervisores

• Assistente administrativo - Unimed Rio (10/2009 a 12/2014)

  Pagamentos e contratação de fornecedores
  Controle de entrada e saída de materiais
  Análise de contratos Controle orçamentário
  Participação em projetos para reduções de custos com relação ao sistema de postagem e contratação de fornecedores nos seguimentos logísticos.
  Realização de pesquisa de mercado para sistematização e melhoria no departamento de Expedição.
  Responsabilidade em liderar uma equipe na unidade operacional, controlava e monitorava a entrega de todas as correspondências e distribuição de materiais de almoxarifado.
  Responsável pelas rotinas administrativas, tais como atendimento telefônico, controles, planilhas e relatórios para os supervisores.
  Responsável pelo levantamento e compra de materiais de expediente para todos os setores da empresa, atentando-se para evitar gastos desnecessários.
  Responsável pelo suporte administrativo às equipes Expedição e Manutenção, atuando no atendimento ao cliente interno e externo.

Formação Acadêmica

• Superior (7/2021 a Atual)

  Logistica - UNINTER

Cursos e Certificações

Excel Avançado - Evolution Tech
Transportes de Produtos Perigosos por via aérea - RelyOn Nutec

Conhecimentos Gerais

Gestão de equipe
Conhecimentos nos sistemas AMOS - SAP - CTE
Conhecimento no pacote Microsoft Office
Gestão de orçamento
Trabalho em equipe
Gestão de tempo
Automotivação
Habilidades em comunicação