Assistente Administrativo Junior

Síntese de Qualificações

Atuando a 4 anos no mercado de Contabilidade e Comercial. Otimizei o setor financeira dentro do departamentos administrativos, com organização e controle, assim permitindo um planejamento financeiro mais assertivo e saudável no curto e médio prazo.

CAMPEÃO CATEGORIA OURO NO PEB 2019-2020 Programa de Excelência, concorrendo nacionalmente com todas as 31 unidades de negócios. Alcancei esse prêmio máximo no primeiro ano de cargo na brMalls a maior empresa integrada de shoppings do Brasil.

Experiência Profissional

• Assistente BackOffice - brMalls - Amazonas Shopping (4/2019 a 9/2020)

  - Responsável pela gestão e reporte da unidade de negócio ao CSC (Centro de Serviços compartilhados) em sinergia com todas as áreas buscando soluções e alinhamento estratégico conforme orientações da Holding.
  - Responsável pelos processos de DP/RH, gestão de despesas, gestão de receitas, orçamento, faturamento e regularizações.
  - Ponto focal dentro do shopping para execução e acompanhamento de eventos de pequeno porte dentro da ADM, assim retendo os melhores profissionais através do bem estar e reconhecimento.
  - Envio de notas para pagamento e contabilização, conferência da contabilidade, conta e CC, Sistema Righnow.
  - Realização do orçamento (budget) OBZ anual, análise do Orçado vs Realizado, reporte bi mensal de análise e forecast dos resultados.
  - Processo de desligamento através da solicitação do desligamento para o DP, homologação de rescisão, atualização da CTPS, além de insumos da folha de pagamento sistema ADP.
  - Organização e controle das demandas de DP. Realização dos exames periódicos PPRA e PCMSO, controle e compra de benefícios, parametrização da escala de funcionários no sistema MADIS/HRESTARTE, arquivo dos documentos dos funcionários.
  - Integração com toda a equipe de BackOffice Shopping locada em cada unidade de negócio, ao todo 31 shopping, permitindo uma troca de experiencias para uma melhor execução das atividades.
  - DESTAQUE:
  CAMPEÃO CATEGORIA OURO NO PEB 2019-2020 Programa de Excelência, concorrendo nacionalmente com todas as 31 unidades de shoppings. Alcancei esse prêmio máximo no primeiro ano de cargo.

• Auxiliar Administrativo - brMalls - Amazonas Shopping (10/2017 a 4/2020)

  -Responsável pelo controle das despesas administrativas, compra e consumo, pesquisa dos melhores preços com mapa de cotação.
  -Realização do orçamento (budget) OBZ anual, análise do Orçado vs Realizado, reporte bi mensal de análise e forecast dos resultados Pacote Departamento Administrativo.
  -Controle das datas de audiência, confeccionando carta de preposto e agendamento via Outlook.
  - Controle de despesas feito través de dashboard com forecast mensal e comparativos de ano -1.
  - Envio de Notas para programação de pagamento, conferência de contas e centro de custo pelo sistema ORACLE.
  - Sobre Protestos e Serasa eu quem tratava direto com o fornecedor.

• Estagiário de auditoria - brMalls - Amazonas Shopping (10/2015 a 10/2017)

  -Auditoria em lojas. Reporte de todas as atividades, coleta de vendas, atendimento, estoque, produtos, arrumação da loja, apresentação do produto e vitrine. Com essas informações coletadas era feita análise de dados de desempenho de loja e segmentos.
  - Auditoria de fechamento, coleta das vendas dia a dia sempre fechando na terça-feira as vendas da semana anterior.
  - Por dois meses fui o Destaque do Mês premiando meu excelente desempenho.
  -Minha colaboração ficou sobre a gestão por contexto, o acompanhamento diário dos resultados aliado a satisfação de cada estagiário permitiu que o Supervisor alocasse cada estagiário na atividade mais satisfatória e assim o resultado aparecia de forma fluída, contribuindo para um ambiente leve e descontraído melhorando o resultado do setor de auditoria.

Formação Acadêmica

• Superior (3/2014 a Atual)

  CIÊNCIAS CONTÁBEIS - UNIVERSIDADE FEDERAL DO AMAZONAS