Assistente

Síntese de Qualificações

Coordenação e recepção em eventos, controle de convidados e materiais (banners, crachás, brindes e outros) e montagem de exposições de pequeno e médio porte e convites e E-mail Marketing para área.
Contato com empresas para negociações e gerenciamento de orçamentos.
Elaboração de planilhas e relatórios gerenciais, finalização dos relatórios de despesas e cobranças.
Controle geral das despesas do evento e fechamento de contas.
Controle de agenda, follow-up e deadline junto á clientes e fornecedores, reserva e emissão de passagem aérea nacional.
RSVP ativo/passivo. Visitas técnicas para validação e contratação dos espaços/locais.
Supervisão, controle e auxílio à equipe de eventos.

Experiência Profissional

• Coordenadora plena nacional II - UPscale Eventos Ltda. (11/2017 a 6/2020)

  RSVP, emissão de passagem aérea, controle de budget, acompanhamento de eventos, contato com fornecedores para negociação e gerenciamento de orçamentos, pagamento de eventos, emissão de nota para pagamento, conhecimento no Sistema Inteegra, controle de agenda, follow-up e deadline junto à fornecedores e clientes.

• Assistente de reservas e eventos - Sables Hotel Ltda. (3/2015 a 5/2016)

  Reservas de apartamentos/sala de eventos, montagem/desmontagem de sala, elaboração de cardápio, cadastro de clientes, elaboração de orçamentos, fechamento geral das despesas. cobrança, controle de contas a pagar/receber, organização de arquivos.

• Consultora de eventos sênior - BRW Viagens e Turismo Ltda. (8/2013 a 3/2015)

  Emissão de passagem aérea, controle de budget, acompanhamento de eventos, contato com fornecedores para negociação e gerenciamento de orçamentos, finalização dos relatórios de despesas e cobranças, controle geral das despesas do evento e fechamento de contas, controle de agenda, follow-up e deadline junto à fornecedores e clientes.

Formação Acadêmica

• Superior (2/1993 a 10/1997)

  Administração de empresas - Universidade de Guarulhos

Conhecimentos Gerais

Word, Excel, Power Point, Internet, Paint.
UPscale Eventos - Mediadora em evento virtual (01/set/2020).
Flytour Eventos Posto BMS - Freelancer RSVP ativo/passivo.
Período: Mai á Ago/2016 - Ago á Set/2016 - Out á Nov/2016.
Personal Organizer nov/2012 á jun/2013
Fórmula 1 São Paulo (Out 2006/2007 e Nov/2008) Receptivo de grupos em hotéis
e aeroporto, emissão de aéreo para o grupo e logística de transfer.
Recepção vip no Jóquei de convidados do ABN Eventos no Estádio do Morumbi (Out/2009 á fev/2011).