Recepcionista
Síntese de Qualificações
Em busca de uma nova proposta de trabalho na área de administrativa e secretariado, apresento-lhes um resumo de minhas atribuições.
Minhas experiências anteriores foram como secretária administrativa em vários seguimentos. Trabalhei em escritórios jurídicos, escritórios de empresários, políticos e de escola.
Tenho conhecimento e facilidade para apender novos desafios em qualquer seguimento.
Entre minhas atribuições estão controle de agenda, cadastros em planilhas do excel, sistemas de cadastro interno das empresas, serviços bancários, contas a pagar, contas a receber, compra de passagens, reservas de hotel, atendimento ao telefone, ofícios, organização de coffe brack e eventos, organização de reuniões, atendimento a clientes, alunos, executivos, campanhas e afins.
Entre as minhas principais características, encontram-se: dinamismo, dedicação, pontualidade, bom relacionamento interpessoal e responsabilidade.
Fico a disposição para prestar-lhes mais esclarecimentos.
Experiência Profissional
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Assistente - Prefeitura de POA - PROCON (3/2020 a 1/2021)
Atendimento ao cliente, recepção no Procon, Sistema SEI, Despachos, gerenciador de reclamações, atendimento telefônico ao consumidor e fornecedor, atendimento de reclamações de e-mails, atendimento ao consumidor, EAE - Equipe de atendimento eletrônico, Conferência de DAM e emissão de Notificação ao fornecedor, setor administrativo e afins. -
Secretária - ABRADINVEST GESTÃO DE RECURSOS FINANCEIROS LTDA (11/2019 a 1/2021)
Recepção, assessoria a executivos, atendimento ao telefone, digitação, organização e arquivamento de documentos, controle da agenda, contato com fornecedores, advogados e clientes, controle de orçamentos, auxilio no planejamento das safras soja/milho - Fazenda Ancattan (Bonito/MS),
controle de despesas, contas a pagar, conta as receber, serviços bancários, correio, tabelionatos, cartórios e demais. Compra e reposição de materiais do escritório, realização de planilhas, planejamento e serviços de secretaria em geral. -
Secretária - Progressistas (2/2013 a 11/2019)
Agenda do Presidente, filiação e desfiliação no sistema filiaweb, controle de cargos comissionados, controle de planilhas e contribuições, organização, planejamento e acompanhamento de reuniões na bancada e CMPA de POA, despacho e conferência de documentos, serviços bancários, cartórios, correios, organização de arquivos, atendimento telefônico, recepção de clientes, pagamento de contas, organização de cafés e almoços, participação em campanhas e eventos do partido com a Prefeitura, realização de atas e ofícios, atendimento ao cliente, serviços administrativos em geral.
Formação Acadêmica
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Superior (1/2007 a 1/2009)
Tecnólogo em Secretariado - Registro: SISERGS - SR - Facinter -
Superior (1/2007 a 1/2009)
TECNOLOGO EM SECRETARIADO - FACINTER
Cursos e Certificações
Sistema Eletrônico de Informações - SEI! USAR (Turma MAI/2020) 20h
Curso de Marketing Público (online) 20h 03/2020 IFRGS - Rede e-Tec Brasil
Curso Agencias e Turismo de viagens (online) 30h 03/2020 IFRGS - Rede e-Tec Brasil
Curso de Eventos Conceitos e Tipos (online) 40h 03/2020 IFRGS - Rede e-Tec Brasil
Curso SAN Socorros em Ambientes Naturais 30h - Trilhas do Sul 10/2019
Curso de Extensão - Marketing Político e Comunicação Pública ISBE Fundação Milton Campos 04/03/13 a 30/06/13
II Workshop de Secretariado Executivo: Organização de escritórios, empreendedorismo, logística, relacionamento pessoal, apresentação pessoal. (4h) FATEC 2008
Profissional QI: Marketing Pessoal, Assistente Administrativo, Qualidade Total, Assistente de Departamento de pessoal, Técnicas de Negociação, Assistente de Contabilidade (166h) Escolas QI 2008
I Workshop de Secretariado Executivo: Definição do perfil do Secretário nos dias atuais e as atribuições do Secretário e áreas de conhecimento (4h) - FATEC 2007
Secretaria de Escola EAD: SENAC Informática (100h) 2006
Informática Básica: Windows, Word, Excel, Power Point e Internet (126h) - SENAC Informática