Coordenador de Eventos

Síntese de Qualificações

Profissional com uma década de experiência em planejamento e produção de eventos, com expertise em atendimento ao cliente, sistemas de inscrição, ingressos e credenciamento de participantes. Elaborando desde todo planejamento de marketing para atrair publico para os eventos.

Experiência Profissional

• Coordenador de Eventos - Arx Eventos (7/2014 a 1/2020)

  Identificação do Público Alvo do evento, Levantar mailling list, Planejamento da divulgação do evento: Quantidade folders, cartazes, Elaborar lâmina de divulgação preliminar, Preencher check List de Material Gráfico da lâmina, Elaborar folder, Preencher check List de Material Gráfico do folder, Elaborar papel timbrado do evento, Elaborar envelopes timbrados do evento, Providenciar site do evento / domínio internet, Preencher check list do site do evento, Imprimir check list do site do evento e guardar este registro, Elaborar fichas de confirmação de inscrição, Elaborar cartões de visita para a Comissão do evento, Elaborar Programa Oficial (material para dentro das pastas), Elaborar Programa de bolso, Elaborar Recibo (departamento de inscrições), Identificar hospitais, instituições, para afixação de cartazes (trabalhar em conjunto), Fazer constar na programação a inauguração da exposição paralela, Confeccionar programa oficial, Confeccionar apostila e/ou anais, Verificar quais assinaturas constarão nos certificados, Confeccionar certificados, Confeccionar atestado de carga horária, Elaborar o caderno informativo sobre Fortaleza (Programa Oficial), Elaborar o caderno informativo para companhantes, Elaborar Programa, Providenciar espaço no evento, Conseguir apoio do Convention e Visitors Bureau, Conseguir folheteria e brindes da SETUR, Conseguir material de degustação, Conseguir banners da SETUR, do FCVB, Conseguir vídeo do Ceará, Providenciar decoração para o estande, Levar banner do Promotor, Providenciar cartazes de divulgação da captação, Conseguir apoio de passagens e hospedagem para a equipe de Divulgação, Solicitar valor para pagamento de despesas durante a divulgação, Despachar volume de material com antecedência.

• Assistente de Eventos - Maracanãs Viagens (9/2013 a 6/2014)

  Elaborar orçamentos dos evento, Acompanhar disputa de licitações de eventos, Elaborar Checklist de material do evento, Contratar serviços e equipamentos necessários para o evento, Elaborar cronograma de montagem e desmontagem, Acompanhar o evento, Auxiliar setor financeiro na prestação de contas com empresas contratadas e acompanhar pagamento dos órgãos públicos com setor financeiro.

• Instrutor de Atendimento - Vector Serviços (3/2009 a 3/2013)

  Treinamento de novos colaboradores em atendimento e utilização do sistema, orientação sobre processos e posturas da rotina da Central de Atendimento ao Cliente - CLICON do BNB.

Formação Acadêmica

• Pós-graduação (8/2020 a Atual)

  Gestão de Marketing - UNINASSAU

• Superior (6/2007 a 6/2011)

  Turismo - Faculdade Cearense

Cursos e Certificações

Certificação em CAPM - Gestão de projetos pelo PMI

Conhecimentos Gerais

Conhecimento em Illustrator, programa office, Corel e MSProject.