Assistente Administrativo- Secretariado

Síntese de Qualificações

- Possuo mais de 6 anos de experiência de trabalho com as atividades administrativas típicas de secretária . Minhas boas capacidades de relacionamento interpessoal permitem que eu tenha uma forte percepção das necessidades de todos os membros da equipe. Estou familiarizada com os principais softwares de edição de texto e imagem e sistemas ERP Corporativos (SAP/ Mega) Fico na expectativa de uma resposta positiva.

Experiência Profissional

• Assistente Administrativo- Secretária - Concremat Engenharia e Tecnologia (1/2013 a 7/2019)

  Controlar e organizar agenda de compromisso da diretoria pelo Outlook
  Realizar processo de reembolso de despesa e pagamentos aos fornecedores pelo sistema SAP (módulos MM, FI)
  Solicitar e controlar material de escritório
  Agendar a utilização das salas de reuniões e providenciar equipamentos necessários
  Emissão de passagens aéreas nacionais e internacionais, reserva de hospedagem e locação de carro e restaurantes
  Elaboração de ATAS de Comitês (Inglês e Português)
  Atendimento a um CEO e quatro diretores executivos
  Organização de eventos e reuniões
  Elaboração de relatórios gerenciais

• Assistente Administrativo - Construtora Sa Cavalcante (4/2011 a 1/2013)

  Atendimento ao cliente, responsável por malotes, arquivos e protocolos de documentos
  Emissão de OCS no sistema RM
  Auxílio ao RH marcando entrevistas e agendamento de exames de admissão e demissão
  Elaboração de planilhas e relatórios gerenciais
  Acompanhamentos e preparação de reuniões
  Conferir pagamentos diversos e reembolsos de despesas de equipes

• Auxiliar Escritório - RDC Imobiliaria (4/2009 a 3/2011)

  Recepção de clientes, atendimento telefônico, atualização de e-mails
  Responsável por arquivos, atas, contratos de locações residenciais e comerciais Visitar imóveis junto ao cliente
  Compra de material de escritório (orçamento e controle)
  Suporte a diretoria
  Emissão de NFs, emissão de boletos bancários
  Triagem de currículos, agendamento de reuniões
  Reserva de hotel, compras de passagens aéreas e reserva de restaurantes

Formação Acadêmica

• Superior (1/2001 a 12/2004)

  Turismo - UniverCidade