Assistente Administrativo
Síntese de Qualificações
Sou um profissional que tenho bastante experiência e responsabilidade em minhas tarefas, é sempre procuro me aperfeiçoar dia a dia, pois estou no momento me colocar no mercado, sempre buscando dar o meu melhor .
Experiência Profissional
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Auxiliar administrativo - KM serviços Gerais Ltda (3/2020 a 8/2020)
Realizando a função de reposição de funcionários onde faltavam nos postos de
serviços no Interior e Capital-PA. Fazendo entrevista para admissões e
solicitando os documentos é analisando e conferindo os documentos,
executando a programação de pagamentos de horas extras, lavagens,
higienizações nos bancos Bradesco e Itaú.
No Interior-PA onde fazemos o deposito de material de limpeza, solicitações a
nota de compra e analisamos se está tudo correto na compra e valores para na
fugir do valor do contrato etc. É sempre procuramos falar com o cliente
procurando saber como estão os serviços prestados, é dando sempre um
feedback na qual buscamos a satisfação do cliente.
Fazendo a programação de férias dos funcionários e verificando a sua
cobertura, controle de assinatura e emissão das folhas de frequência dos
funcionários, cada mês.
Atualização do efetivo da empresa para aferição do vale alimentação e vale
transporte, o qual ficando ajustado para folha de pagamento.
Lançamento de faltas, suspenções e atestados médicos no sistema Vector de
gestão pessoal e outro de Gestão empresarial financeiro para programação de pagamento. -
Encarregado Administrativo - TECHCASA INCORPORADORA e Construções (12/2012 a 9/2017)
Responsável pelo controle dos contratos (Obra) e (Empreiteiros) e toda
documentação de obra, experiência com rotinas administrativas, Elaboração de
pedido de compras e organização do escritório e canteiro de obras. Cadastro
de fornecedores, Conferência e lançamentos de notas fiscais para
pagamentos, Verificação de retenção dos impostos nas notas fiscais de
material (SEFA) e de mão de obra, realizar pedidos de compras, Elaboração de
planilhas financeiras para o acompanhamento da obra e verificação dos custos
e entre outras atividades relacionadas a área administrativa da obra.
Acompanhamento de recebimento de materiais conforme pedido e quantidade
e qualidade, quando necessário, conhecimento em rotinas de departamento de
pessoal, fechamento de ponto, experiência em contratações, demissões e
lançamentos de pontos, Controlar a entrega da documentação trabalhista dos
colaboradores diretos e terceirizados, Garantir o atendimento dos requisitos
ambientais, conforme plano de gerenciamento de resíduos.
Elaboração de contratos e solicitações e conferencia de documentos
empreiteiros (Terceirizados) e solicitação de guias como GFIP paga para
liberação da medição, Análise de documentos e exames ocupacionais,
acompanhamento das medições junto com o Engenheiro, Análise de PPRA ,
PCMSO e PCMAT junto com o técnico de segurança do trabalho, sendo
sempre preposto da empresa perante a justiça do trabalho e acompanhamento
em processos licitatórios da empresa. -
Encarregado Administrativo - Zappi Construções e empreendimentos imobiliários (4/2008 a 12/2012)
Responsável pelo andamento da Obra como: Lançamento de Notas Fiscais,
pedidos de compras dos materiais, recebimento/conferencia dos materiais junto
com o almoxarife, orientação no armazenamento, cotação, pesquisa e compra
de materiais, organização e limpeza da obra junto com o almoxarife, relatórios
de fluxo de caixa e notas fiscais, elaboração de contratos e solicitações e
conferencia de documentos empreiteiros (Terceirizados) e solicitação de guias
como GFIP paga para liberação da medição, Análise de documentos e exames
ocupacionais, acompanhamento das medições junto com o Engenheiro,
Análise de PPRA , PCMSO e PCMAT junto com o técnico de segurança do
trabalho, sendo sempre preposto da empresa perante a justiça do trabalho e
acompanhamento em processos licitatórios da empresa.
Formação Acadêmica
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Superior (1/2011 a 2/2015)
Bacharel em Administração - FAPAN - Faculdade Pan Amazônica