Administrativo, importação, suprimentos

Síntese de Qualificações

Profissional com 05 anos de experiência nas áreas: Administrativa, Facilites e Suprimentos. Vivência em atendimento direto com o cliente seja presencial como também online, emissão de nota fiscal de saída, lançamento de relatórios gerenciais e solicitação de reservas de produtos via SAP. Forte atuação com emissão e acompanhamento de Requisições de Compra, verificando se as mesmas se tornaram Pedido de Compra, ou se tem alguma divergência impedindo o andamento, além de follow up com fornecedores., adquirida em empresas de grande porte e multinacionais no seguimento de indústria. o Experiência de 07 anos na área de importação na parte de cadastro e conferência documental de importação com exatidão, controle de divergências (invoices X pedido do cliente), elaboração e registro de licença de importação (LIs) via SISCOMEX, montagem e organização de documentos de importação (BL, AWB, Invoice e Packing list), preenchimento de relatório e arquivamento de documentos de importação. Conhecimento nos regimes RECOF e Drawback. o Habilidades de trabalho em equipe, interface com outras áreas e com clientes, acompanhamento de pedidos de compra e de processo de importação. o Conhecimentos nos Sistema: SAP, SISCOMEX, Broker Sys, Import Sys, Notes, Teams e Power BI(conferência)

Experiência Profissional

• Assistente administrativo

  Atendimento à empregados Petrobras presencial e online para solicitações: uniformes, EPIs, materiais de escritórios, emissão de Nota fiscal de Saída, reservas de produtos químicos para entrega nas áreas da operação (utilizando sistema SAP). o Processos de compras para a refinaria: fazendo toda a parte de emissão de carrinho de compra (via Petronect) e acompanhamento da Requisição de Compra via sistema SAP verificando se a mesma passou a ser pedido de compra ou se tem alguma divergência que impede o andamento da compra ou da entrega do pedido. As compras que fazemos são desde material de escritório até produto químico, equipamentos, libras e bem patrimonial. o Painel de Gestão: faço a compilação através dos sistemas SGM, SIGA, SINPEP, SERP e Alertas SMS, onde verifico quais gerencias estão com pendências nos painéis, e envio a todos os gerentes para que sejam dadas as devidas tratativas. Atualmente cuido do painel da Operação, mas já fiz esse mesmo trabalho para Inspeção de equipamento.
  Nas Paradas de Manutenção da Petrobrás: nas duas paradas que no qual ocorreram nos anos de 2017 e 2019 tinha como responsabilidade o atendimento presencial a todos os empregados de outras refinarias (EPI, uniformes, transportes) e no ano de 2019 além do apoio já mencionada fui designada a fazer toda a verificação de infraestrutura para recebimento dos empregados e gerentes de outras refinarias, também criei painel Administrativo Comportamental das contratadas, além de dar apoio nas reuniões gerenciais e na organização de documentação de equipamentos em manutenção. o Na área de Logística: responsável pela solicitação de transporte para petroleiro, fazendo adequação de rota de transporte para funcionários, e solicitação de transporte para materiais que serão entregues em outras refinarias assistência aos clientes, proporcionando redução de custo e melhoria de qualidade e produtividade

• Auxiliar de importação - Servimex Logística ltda (6/2007 a 10/2014)

  o Controle de divergências (invoices X PO) junto ao comprador e fornecedor, o Elaboração e registro de licença de importação via sistam SISCOMEX e pelo facilitador Broker Sys, contato com órgãos anuentes (DECEX, ANVISA, PF etc), o Montagem e organização da documentação de importação (BL, AWB, Invoices e Packing List), o Controle dos processos inativos de importação do cliente, o Conhecimento nos Regimes: RECOF e Drawback.

• Assistente comercial administrativo - Seven Petros Seals vedações tecnicas (8/2006 a 6/2007)

  Requisição de Compras de produtos como material de escritório, limpeza e peças vedação, o Controle de recebimento de mercadorias no estoque, o Acesso a sites para venda de produtos de vedação fazendo envio de orçamento via e-commerce, o Emissão e conferência de pedido de venda e Nota Fiscal de saída, o Participação no processo de inventário da empresa

Formação Acadêmica

• Superior (1/2021 a 1/2021)

  Grazielly Ferreira Alves - Grazielly Ferreira Alves

• Superior (2/2000 a 12/2003)

  Administração de Empresas com habilitação em Comex - Universidade Paulista

Cursos e Certificações

Mentoria Up Date Yourself com Viviane Brafmann 20h (nov/2020). o
Noções de Logística e Logística Reversa 30h CEPHAS EAD (out/2020)
Cursos - Finanças na Empresa 80h Via Rápida SP - EAD (jun/2020)
Microsoft Office intermediario ooConhecimentoS SAPo
oTreinamentoInstaBusness 04h Marie For Busness (març/2020) o Treinamento sobre NR05 20h Grupo Stefanini (2019) o Treinamento sobre NR20 4h - Grupo Stefanini (2016) o Um novo tempo para as vendas: motivando todos para a qualidade(2h) Edificar (2015) o Atendimento e Suporte ao Cliente (8h) Trid Log/Servimex (2011) o Processo de Importação (16h) INPE (2003) o Trabalho voluntário na Diocese de SJCampos nos anos 2010 a 2018. o Licitação Pública e Privada (24h) INPE (2003), o Atendimento de Qualidade ao Cliente (16h) Atento (2000)